Uma exposição de arte é um tipo de evento com características bem específicas. No artigo a seguir, iremos apresentar dicas de como organizar esse formato e alcançar o sucesso. Boa leitura!
Exposição de arte: dicas de como montar esse tipo de evento
O planejamento de uma exposição de arte pode representar um desafio até mesmo para organizadores de eventos experientes. Contudo, seguindo algumas etapas é possível tornar esse processo mais simples. O segredo está em supervisionar todos os detalhes. Confira abaixo os passos para realizar um evento de exposição de arte de sucesso.
1. Defina o conceito da exposição
Qual será o tema geral do seu evento de arte? Qual público deseja impactar? A base para o sucesso desse tipo de evento é trabalhar com um conceito bem definido. O organizador do evento pode e deve contar com o auxílio de um curador de arte.
Um profissional dessa área está alinhado com as principais tendências e tem uma ideia mais consolidada do que pode funcionar ou não. Busque conhecer a audiência e tentar interpretar o que ela espera e deseja no âmbito artístico. Foque em não só atender, mas superar as expectativas.
Recomendamos ainda que o produtor do evento faça uma lista com todos os potenciais problemas que podem ocorrer na exposição. A partir dessa lista é possível pensar em soluções práticas para cada tópico.
2. Seleção dos artistas
Algumas exposições têm foco no trabalho de apenas um artista, contudo, é comum a realização de exposições coletivas. Se o seu evento visa contemplar mais de um expositor é importante definir como será realizada a seleção.
Esse processo seletivo pode começar com a elaboração de uma lista de nomes que combinem com o conceito. A partir desta lista, analise:
- A exposição terá foco em obras inéditas ou antigas do artista em questão?
- Os nomes são de artistas locais? Se não for será necessário providenciar passagens e hospedagem para eles.
- As peças da exposição precisam de um espaço ou estrutura diferenciados?
Vale a pena conversar com curadores e artistas para entender como funciona esse tipo de evento. Lembre-se de que o universo da arte tem suas particularidades que devem ser respeitadas para que tudo corra bem.
3. Definição e reserva do local do evento
Faça uma lista com as melhores opções de locais para realizar o seu evento de exposição de arte. Tendo feito a lista indicamos que você visite os espaços pessoalmente para entender qual deles atende de forma mais completa as expectativas do seu evento.
Considere ainda outros tópicos como:
- Acesso: o local deve ser de fácil acesso para a audiência comparecer;
- Documentação: dependendo do local escolhido para o evento, pode ser necessário ter autorizações e documentos específicos;
- Infraestrutura: o local já oferece a infraestrutura necessária para atender aos participantes do evento?
4. Definição de datas
O organizador desse tipo de evento deve estudar qual é o melhor período para realizar a exposição e a melhor data de abertura. É importante ser um período propício para o público-alvo e que não coincida com outros eventos semelhantes.
Tenha atenção ainda para feriados prolongados, pode ser que a audiência esteja viajando e assim o evento não tenha o impacto esperado. Quando for decidir quais são as melhores datas para o seu evento de arte, é interessante ter um calendário em mãos.
5. Conheça o público-alvo a fundo
O bom atendimento ao público é essencial para ter êxito na organização de qualquer tipo de evento, mas especialmente nos de arte. O curador deve atuar como uma ponte entre o artista e o público. Conhecer profundamente a audiência é fundamental para se comunicar efetivamente com ela.
Para conhecer bem o público-alvo é interessante conhecer:
- Os seus interesses;
- O seu comportamento;
- A sua faixa etária;
- A sua bagagem cultural;
- As referências de arte que esse público tem.
5. Busca fundos para organizar a exposição
A obtenção de fundos para viabilizar a exposição é uma das etapas mais desafiadoras, mas também mais essenciais. Uma possibilidade é se candidatar para a obtenção de fundos governamentais de apoio à cultura, como a Lei Rouanet, que tem atuação nacional.
Há empresas privadas que oferecem fundos de apoio à cultura e realizam editais de patrocínio e apoio. Se optar por esse caminho, recomendamos que faça uma ampla pesquisa para encontrar empresas de boa reputação que tenham disposição para investir no seu projeto.
Para apresentar o seu projeto é necessário elaborar um orçamento que deve contemplar:
- Os gastos com os artistas que irão expor;
- Despesas gerais (contemplando aluguel do espaço e equipe);
- Valores dedicados a estratégia de divulgação;
- Despesas com viagens;
- Fundo de despesas extras (para iluminação, equipamento de som entre outras necessidades que podem surgir).
Conquistando apoio financeiro para realizar a exposição de arte é necessário publicar o catálogo da sua mostra.
6. Estratégia de divulgação e distribuição de convites
A divulgação do seu evento de exposição de arte é fundamental para alavancar a venda de ingressos. Confira abaixo alguns passos essenciais para o marketing ser efetivo:
- Anunciar em revistas e jornais do setor de arte;
- Enviar releases sobre a exposição para a imprensa especializada;
- Organizar a divulgação através de influenciadores do setor artístico;
- Divulgar através de redes sociais;
- Distribuir panfletos;
- Realizar a venda de ingressos (para tornar esse processo mais ágil, recomendamos o uso da plataforma da Lets.Events).
7. Organização do espaço da exposição
Para a exposição de arte ser realizada com sucesso, é importante dedicar algum tempo para a organização do espaço. O recomendado é realizar a montagem da exposição com certa antecedência para ter tempo de resolver pequenos imprevistos.
A equipe escolhida para a montagem deve estar preparada para atender as demandas geradas pelas obras. Algumas peças são mais delicadas do que outras e precisam de mais atenção para serem colocadas no local onde ficarão. O curador deve participar ativamente do processo de montagem do espaço.
Para conferir mais conteúdos informativos e dicas sobre o setor de eventos, acesse outras postagens do Lets.blog e aproveite!
