A sustentabilidade é um tema que está bastante em alta atualmente e que interessa a todos. Com isso, ações com viés ambiental têm ganhado cada vez mais espaço, como é o caso dos eventos sustentáveis, também chamados de eventos verdes.
Quer saber como é possível promover um evento focando na sustentabilidade e como isso pode se transformar em um diferencial competitivo? Siga a leitura!
O que são eventos sustentáveis?
Sustentabilidade é um conceito amplo, mas que, de forma resumida, representa a preocupação em poupar os recursos naturais. Nesse sentido, são consideradas ações sustentáveis aquelas que visam a redução na geração de lixo, do uso de água, energia elétrica e outros recursos naturais.
Em se tratando de eventos, eles são considerados sustentáveis quando planejados considerando o uso inteligente de recursos. Um bom exemplo seria um evento realizado em um local que é abastecido por energia solar e que destina os materiais utilizados para a reciclagem.
É importante destacar que um evento sustentável não precisa, necessariamente, ter o meio ambiente como tema central. Produções voltadas para os mais diferentes assuntos e áreas do conhecimento podem e devem investir em iniciativas sustentáveis.
Benefícios de produzir eventos sustentáveis
Produzir um evento sustentável envolve um pouco mais de trabalho, afinal, é preciso realizar ações diferentes das tradicionais. Entretanto, o esforço pode ser recompensado de diversas formas, veja quais são as principais.
Contribuir para a preservação do meio ambiente
O primeiro benefício é o mais óbvio, mas precisa ser sempre lembrado, que é contribuir para a preservação do meio ambiente.
Muito se fala sobre o tema, mas, às vezes, as pessoas não sabem exatamente como contribuir. Ao produzir um evento sustentável você estará, de fato, contribuindo para a causa.
Contar com um diferencial
Em um mercado competitivo, todo diferencial conta para se destacar. Melhor ainda quando se trata de um diferencial que representa um valor tão importante, que é a preservação do meio ambiente.
Atrair empresas verdes
Atualmente, muitas empresas são denominadas verdes por terem a preservação do meio ambiente como um de seus valores. Ao realizar produções sustentáveis você poderá atrair companhias que possuam esse mesmo valor para organizar eventos internos, entre outras oportunidades.
Redução de custos
Como muitas ações de sustentabilidade são voltadas para a melhor utilização de recursos,é possível também ter uma redução de custos. Com um orçamento mais enxuto é possível vender ingressos por um preço mais competitivo e, consequentemente, atrair mais pessoas.
7 Ações para produzir eventos sustentáveis
Gostou da ideia e deseja produzir eventos sustentáveis? Confira algumas ações para aplicar em suas produções. Você pode começar com atitudes mais simples e ir evoluindo gradativamente.
1. Considere a estrutura do local do evento
Para produzir um evento sustentável é preciso considerar isso logo no momento da escolha do local. Se a intenção é usar recursos de forma inteligente, algumas características do espaço que podem ajudar são:
- Estrutura com energia solar;
- Reutilização da água da chuva;
- Ambiente iluminado naturalmente durante o dia;
- Localização de fácil acesso.
2. Elimine ou reduza o uso de plástico
Você já se perguntou sobre a quantidade de plástico que é gerada nos seus eventos? Fazer esse tipo de questionamento é importante quando a intenção é realizar produções mais sustentáveis.
É possível reduzir o uso de plástico em um evento de diversas maneiras, como através dos exemplos a seguir:
- Solicitar que os fornecedores usem embalagens de papel;
- Evitar brindes de plástico que gerem lixo;
- Enviar materiais aos participantes via e-mail no lugar dos impressos;
- Utilizar talheres e pratos reutilizáveis na área de alimentação.
3. Realize a venda de ingressos virtualmente
A tecnologia é uma grande aliada da sustentabilidade, pois permite que o que antes era realizado através de papéis seja feito digitalmente. Em se tratando de eventos, a antiga venda de ingressos físicos abriu espaço para a comercialização online.
Além da questão sustentável, a venda online de ingressos proporciona uma série de vantagens para organizadores e participantes. Não é necessário haver deslocamento para realizar a compra, o pagamento é facilitado e o organizador ainda tem acesso a dados que podem facilitar seu planejamento.
Se você deseja contar com uma plataforma prática e confiável para organizar seu evento sustentável, venha para o Lets.events! Acesse o site para saber mais e conferir todas as vantagens.
4. Disponibilize lixeiras para separação do lixo
Mais uma medida importante em eventos sustentáveis é disponibilizar no espaço lixeiras para a correta separação do lixo. Assim, os participantes irão depositar cada material em seu devido lugar. Em seguida, os itens poderão ter a destinação correta para a reciclagem.
Além da função prática da iniciativa, as lixeiras podem servir como um incentivo para as pessoas. Inclusive, é válido fixar cartazes informativos próximo a elas para estimular os participantes a fazerem o mesmo em casa.
5. Ofereça brindes que estimulem a sustentabilidade
Em eventos presenciais é comum que sejam oferecidos brindes aos participantes. Nesse caso, é interessante investir em itens que estimulem a sustentabilidade. As ecobags são um bom exemplo disso, por serem feitas de tecido, ajudam na redução do uso de sacolas plásticas descartáveis.
Converse com os patrocinadores do seu evento para que eles ofereçam brindes que também sigam a linha sustentável. Outros tipos de item incluem: bloco de anotações de papel reciclado, copo para viagem para evitar o uso de descartáveis e caneta ecológica.
6. Tenha fornecedores sustentáveis
Para um evento verdadeiramente sustentável, é importante contar com fornecedores que tenham essa mesma preocupação. Pode parecer que a busca ficará um pouco mais difícil, mas com um pouco de esforço é possível chegar a boas opções. Além disso, por se tratar de um tema que está em alta, cada vez mais empresas têm realizado iniciativas voltadas para a sustentabilidade.
7. Incentive o uso de transportes sustentáveis
Na primeira dica falamos sobre a escolha do espaço em que o evento irá acontecer. Um dos pontos citados foi a facilidade no acesso pelos participantes.
Nos materiais de divulgação do evento, é interessante incluir dicas de transportes coletivos que possam levá-los até o local. Assim, em vez de cada um ir com seu carro, é possível agrupar várias pessoas em um mesmo veículo.
Como pôde ver, os eventos sustentáveis devem ser organizados considerando um conjunto de práticas. Você pode ir adotando-as gradativamente e, assim, incentivar participantes e parceiros a adotarem práticas verdes.
