Quando o assunto são eventos acadêmicos e empresariais, um formato bastante interessante é a mesa-redonda, voltada para discussões de temas diversos. É uma oportunidade para ouvir diferentes pontos de vista e enriquecer o debate.
Apesar de ser um tipo de evento relativamente simples, precisa de alguns cuidados específicos para ser bem-sucedido. Quer saber quais são? Continue a leitura e confira as dicas que preparamos!
O que é um evento de mesa-redonda?
Mesa-redonda é uma forma de discussão em grupo, onde vários participantes com experiências e opiniões diferentes se sentam em torno de uma mesa e discutem um tópico específico. O objetivo é a troca de ideias, fornecendo diferentes perspectivas sobre o assunto em questão.
Durante uma mesa-redonda, o moderador pode iniciar a discussão fazendo perguntas aos participantes ou pedindo que eles compartilhem suas opiniões sobre um tema específico. Os participantes, por sua vez, têm a oportunidade de fazer comentários, perguntas e interagir uns com os outros.
Trata-se de uma modalidade de evento conhecida em muitas áreas, incluindo negócios, política, educação, mídias e outras. Pode ser realizado em conferências, seminários, reuniões ou outros tipos de produções onde a troca de ideias é considerada valiosa.
Qual a importância do evento de mesa-redonda?
Não foi por acaso que o evento mesa-redonda se tornou um formato consolidado e replicado. Afinal, se trata de uma modalidade que pode proporcionar debates bastante enriquecedores. Confira as principais vantagens a seguir.
Promove a troca de ideias
A mesa-redonda permite que os participantes compartilhem suas ideias e perspectivas sobre um determinado tema. Assim, a discussão se torna mais produtiva, proporcionando uma visão mais completa sobre o assunto.
Interação entre os participantes
A interação é fundamental em um evento de mesa-redonda, pois todo o conteúdo depende disso. Essa natureza interativa estimula a conexão entre os participantes, levando não apenas ao desenvolvimento de novas ideias, mas também ao fortalecimento de relacionamentos profissionais.
Aprendizado mútuo
Os debates no modelo mesa-redonda envolvem muita troca. Assim, os participantes podem aprender muito uns com os outros, compartilhando experiências e aprimorando conhecimentos.
Estímulo à flexibilidade
Uma lição ensinada pela mesa-redonda é a importância da flexibilidade para ouvir outras visões sobre um mesmo tema. Essa abertura pode levar ao surgimento de novas ideias e a uma maior compreensão do assunto abordado.
Criação de consenso
As divergências de opinião enriquecem um evento de mesa-redonda. No entanto, em muitos casos, ajuda a criar consenso em torno de um tema, já que os participantes podem chegar a um entendimento comum por meio do debate.
7 Dicas para organizar um evento de mesa-redonda
Quer organizar um evento de mesa-redonda que seja um verdadeiro sucesso? Confira as dicas a seguir e garanta uma produção marcada pelo debate saudável, respeito ao diferente e o desejo de trocar conhecimento.
1. Defina o tema da mesa-redonda
Uma mesa-redonda precisa ter um tema central que servirá como ponto de partida para o debate. Além disso, esse será o centro da discussão, então deve ser relevante ao público-alvo e proporcionar uma troca interessante e construtiva.
Confira alguns exemplos de temas para mesa-redonda e sugestões de público-alvo para cada um deles:
- O papel da tecnologia na educação: vantagens e desvantagens – Para profissionais de educação;
- A relação entre arte e política na sociedade atual – Para profissionais de arte, educadores e outros formadores de opinião;
- Como a pandemia mudou o mercado de trabalho: perspectivas e desafios – Para profissionais de recursos humanos e empregadores;
- As mudanças climáticas e seus impactos na economia global – Para estudantes e profissionais de áreas como: biologia, engenharia ambiental, economia e empreendedorismo;
- Os desafios da diversidade e inclusão no ambiente corporativo – Para profissionais de RH e estudantes de diferentes áreas;
- A importância da saúde mental no contexto social contemporâneo – Para profissionais de diferentes áreas, com a participação de especialistas, como psicólogos e psiquiatras;
- O papel das redes sociais na disseminação de informações e desinformações – Para estudantes e profissionais de jornalismo e formadores de opinião em geral;
- Os desafios da segurança pública no Brasil – Para profissionais do direito, segurança pública, políticos e outros;
- A ética na inteligência artificial: dilemas e desafios – Para profissionais e estudantes de áreas relacionadas à tecnologia;
- A influência da cultura popular na construção da identidade nacional – Para profissionais e estudantes de história, arte, educadores e outros.
2. Convide os participantes adequados
Selecione participantes que tenham opiniões e experiências diferentes, mas que também estejam dispostos a participar e contribuir para a discussão. Certifique-se de que os membros da mesa tenham experiência com o tema em questão.
3. Escolha um moderador
O moderador é o responsável por manter a discussão organizada e fazer perguntas relevantes, que incentivem a participação dos convidados. Certifique-se de escolher uma pessoa experiente, que conheça bem o assunto e saiba conduzir a conversa.
4. Prepare um roteiro
Embora uma mesa-redonda seja bastante semelhante a um bate-papo, precisa ser organizada. Então, prepare um roteiro com as principais perguntas e pontos de discussão a serem abordados. Isso ajudará a manter o foco no assunto principal.
5. Ajuste a configuração do local
O ambiente tem uma forte influência sobre a maneira com a qual as pessoas irão se comportar. Por isso, garanta que o local tenha um layout adequado para a mesa-redonda.
Por exemplo, a disposição das cadeiras e a mesa devem permitir que os participantes possam interagir entre si de forma fácil e confortável. Isso significa que precisa haver contato visual entre as pessoas.
6. Prepare os recursos técnicos
Teste e prepare todos os equipamentos necessários para a mesa-redonda, como microfones, projetores, sistema de som, etc. Tudo deve estar funcionando perfeitamente para o assunto ser o centro da atenção de todos, sem interrupções.
7. Promova o evento
Para que as pessoas se interessem em assistir a mesa-redonda, é necessário promover o evento para seu público-alvo. Portanto, invista na divulgação nas redes sociais, através de e-mail marketing e outros canais de comunicação que fizerem sentido de acordo com o perfil dos participantes.
Conclusão
Um evento do tipo mesa-redonda não requer grandes produções e pode trazer ótimos resultados! Realize a venda de ingressos através da plataforma Lets.events e conte com ferramentas que irão facilitar o seu trabalho e impulsionar as conversões. Acesse o site e saiba mais!
