A área de produção de eventos pode ser uma boa opção para quem busca inserção em um mercado dinâmico e em constante evolução. Para se tornar um bom produtor de eventos é importante que se informe sobre as mais diversas peculiaridades da profissão: saber como planejar eventos de sucesso, treinar equipes, montar orçamentos, entre diversos outros pontos.
É necessário, para quem quer se tornar um produtor de eventos, saber as principais competências que permeiam a área e desenvolvê-las, caso não seja o seu forte. O sucesso do seu trabalho dependerá dessas habilidades. Hoje vamos abordar e explicar um pouco de cada uma delas.
Ser um produtor de eventos organizado
A organização é essencial para um produtor. Caso contrário, ele terá dificuldades para solucionar problemas ou até mesmo deixar questões importantes de lado durante o pré-evento.
Apps de gestão específicos são uma boa alternativa para ajudar a manter esse profissional com uma boa organização. Eles permitem o acompanhamento de cada passo da elaboração do evento, desde o levantamento de fornecedores e organização de listas de convidados a gerenciamento do pós-evento.
A vantagem deles é que, por serem voltados para a área, diminuem o uso de planilhas em excesso, o que pode confundir o produtor de eventos e atrapalhar seu planejamento.
Ter uma boa capacidade de adaptação
Imprevistos acontecem. Muitas vezes são inevitáveis, inesperados e pedem ações imediatas. Caso você não responda rapidamente poderá até mesmo causar o cancelamento ou adiamento do evento.
Um bom produtor de eventos possui boa capacidade de adaptação. Ele é capaz de sair do lugar comum e encontrar formas de contornar os problemas rapidamente, evitando dores de cabeça.
Aproveitar oportunidades e antever problemas
Prever problemas é essencial para um bom produtor de eventos, para que possa se antecipar e preparar planos B.
Por exemplo, a possibilidade de microfones e amplificadores estragarem durante um show. Ao antever o problema, fazendo checagens periódicas e possuindo itens para substituição imediata, o produtor evita preocupações desnecessárias.
Ele também sabe aproveitar oportunidades para investir em boas ideias. Um exemplo: utilizar um meme do momento para criar o tema de uma festa ou investir em festas temáticas sobre algum cantor ou música que esteja em alta no momento.
Ter um bom relacionamento interpessoal
Todo produtor de eventos trabalha com pessoas diferentes a todo momento e precisa saber se relacionar bem.
Ele deve demonstrar interesse em eventos da área e ter um bom mailing de fornecedores, assessores, jornalistas e influenciadores. Além disso, deve ter em mente que é imprescindível alimentar essas relações constantemente, pois as trocas com esses profissionais serão úteis em algum momento do seu trabalho.
Um produtor competente não enxerga seus concorrentes como “inimigos”, mas como possíveis parceiros em projetos futuros e como pessoas com as quais pode trocar experiências e, até mesmo ser ajudado em caso de algum problema urgente.
Ser criativo
A criatividade é essencial para o produtor. Ela é necessária para criar bons eventos , que saem do lugar comum.
Também é primordial, para atrair novos públicos, fazer uma boa divulgação, criar uma imagem única do evento, realizar boas ações de branding ou mesmo ações de crowdfunding. Também é importante realizar ações pós-evento a fim de avaliar se ele deu certo, entre diversas outras coisas.
A criatividade pode ser impulsionada pela atualização constante, aprendendo com outros eventos que se tornaram cases de sucesso em outros locais.
Manter-se atualizado
Um bom produtor de eventos mantém-se constantemente atualizado sobre as principais tendências, ferramentas e outros detalhes importantes relacionados a essa área.
Com o desenvolvimento de novas tecnologias é possível utilizar aplicativos e softwares que ajudem a trabalhar melhor com as mais diversas áreas da produção. Também há diversos cursos e workshops focados na preparação desse profissional para as novidades do mercado.
Por isso é imprescindível que você acompanhe os principais blogs da área, que ajudarão você a manter-se antenado e constantemente informado sobre tudo que é necessário para se tornar um expert.
Um exemplo é o uso do Lets. Por meio dele, o produtor poderá gerenciar mais facilmente múltiplas listas que estejam rolando concomitantemente na casa. Com isso, a área de recepção de convidados é otimizada e evita filas enormes, melhorando a percepção do seu público sobre sua produção.
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