Os eventos virtuais são uma realidade e tudo indica que continuarão fortes mesmo quando a pandemia ficar no passado. Uma dúvida que muitos organizadores que estão se adaptando à modalidade têm é sobre como promover o engajamento do público em eventos online.
Mesmo à distância, buscar formas de manter os participantes engajados é fundamental para o sucesso de um evento. Então, siga a leitura e fique ligado nas dicas valiosas que iremos compartilhar!
10 Dicas para promover o engajamento do público em eventos online
Quando se trata de engajamento, eventos online e presenciais têm pouca diferença. Afinal, o objetivo é o mesmo, manter o público entretido e conectado ao conteúdo apresentado. Entretanto, precisamos reconhecer que fazer isso à distância requer algumas medidas especiais, mas nada que fuja demais da outra modalidade.
Para te ajudar nessa missão, preparamos um guia com dez dicas para promover o engajamento do público em eventos online. Colocá-las em prática tornará a experiência memorável para os participantes, contribuindo para o sucesso das próximas edições. Vamos lá?
1. Escolha bem os palestrantes
A primeira dica é fundamental para manter o engajamento do público tanto em eventos presenciais quanto online. Afinal de contas, é preciso que o palestrante saiba apresentar o conteúdo de forma interessante, especialmente se o assunto for muito técnico.
Embora cada pessoa tenha o seu perfil, o humor costuma ser um recurso interessante para que os espectadores permaneçam entretidos. Além de conferir leveza à apresentação, o riso transmite a confiança do palestrante ao apresentar o conteúdo.
2. Realize pesquisas antes do evento
Sem a presença física, é preciso encontrar outras maneiras de fazer o público se sentir conectado ao evento online. As pesquisas prévias permitem que os organizadores conheçam melhor os inscritos e apliquem as informações colhidas nas apresentações.
Ao realizar seu evento através da plataforma Lets.events, você poderá incluir as questões que julgar pertinentes na ficha de inscrição. Assim, terá acesso a uma base de dados para utilizar no planejamento e aumentar as chances de sucesso.
3. Eventos online também precisam de produção
Para realizar um evento online não basta contar apenas com uma plataforma de transmissão e pessoas se apresentando. É necessário investir na produção tanto quanto faria em um evento presencial para que tudo saia como o esperado e os imprevistos sejam evitados.
Mesmo que certas ações comuns a eventos presenciais não sejam necessárias, há outras que merecem atenção. É através do planejamento e do acompanhamento de perto de cada detalhe que poderá alcançar o sucesso da empreitada.
4. Ofereça experiências comuns a eventos presenciais
Geralmente, os participantes de eventos presenciais recebem alguns brindes, como canetas, bloco de anotações, camisetas e outros itens com a marca do evento e dos patrocinadores. Pense na possibilidade de fazer isso no seu evento online, realizando os envios com alguns dias de antecedência.
Receber um kit especial em casa fará com que os inscritos se sintam mais conectados ao seu evento. Os brindes podem ser tanto mais gerais, como os exemplos citados, quanto ter maior relação com o tema central do evento.
5. Realize um ensaio geral
Realizar um ensaio geral com todos os palestrantes e equipe técnica é muito importante para verificar alguns problemas em potencial e agir para que não aconteçam no dia do evento.
Por mais que tenha tudo muito bem planejado e organizado no papel, é na prática que poderá identificar riscos. Então, não deixe de agendar esse ensaio e explicar a todos os envolvidos a importância dele para o sucesso do evento.
6. Capriche na abertura
Os primeiros minutos de um evento online são fundamentais para manter o público interessado. Dessa forma, procure caprichar nesse início, apresentando com entusiasmo toda a programação que estará por vir. Recursos visuais são bem-vindos e podem agregar bastante a essa introdução.
Vale mencionar que a abertura deve ser impactante, mas sem ser longa. Portanto, seja conciso e inicie com informações-chave que convençam os inscritos a se manterem conectados ao longo das próximas horas.
7. Gerencie a duração das apresentações
O tempo é um fator essencial para promover o engajamento do público em eventos online. Afinal, passar horas olhando para uma tela pode ser bastante cansativo. Assim, é preciso gerenciar muito bem a duração de cada apresentação.
Lembrando que é natural que haja variações de tempo, principalmente em momentos de interação com o público. Entretanto, é preciso ter uma previsão para não fugir demais dos horários anunciados.
8. Utilize uma plataforma que facilite a interação
A plataforma que irá transmitir o evento deve ser pensada para promover a interação com e entre o público. Até porque, além do interesse pelo conteúdo, muitos se inscrevem pela oportunidade de fazer networking.
O Lets.connect é uma plataforma pensada para a realização de eventos online e híbridos. Seus recursos estimulam e facilitam a interação, contribuindo para que todos tenham uma experiência realmente diferenciada.
9. Utilize o potencial de engajamento das redes sociais
As redes sociais são grandes aliadas do engajamento para eventos online. Além de anunciar e manter perfis do evento nas principais plataformas, é válido criar uma hashtag e estimular os inscritos a utilizá-la.
Na quarta dica falamos sobre o oferecimento de brindes e é interessante que eles sejam enviados acompanhados de um cartão com a hashtag do evento. Assim, as pessoas que receberem poderão postar em suas redes e chamar a atenção dos seus seguidores, ampliando o alcance.
10. Encerre o evento de forma especial
Assim como a abertura do evento, o encerramento merece uma atenção especial. De modo geral, muitos organizadores tendem a não se atentar tanto ao final por julgarem que a maioria dos participantes não está mais online.
Mesmo que apenas uma pequena parcela do público esteja presente, é válido fazer um final que seja memorável e que reforce a mensagem passada no início. O encerramento é a memória que ficará mais fresca na mente dos participantes, lembre-se disso!
Colocando essas dez dicas em prática, você conseguirá fazer com que os inscritos do seu evento online sejam mais do que meros espectadores e realmente construam essa experiência juntamente com os palestrantes.
