Eventos, seja ele qual for, tamanho, finalidade ou duração, requer organização e profissionalismo para a execução de forma assertiva. É certo que o mercado de eventos movimenta milhões de reais por ano em nosso país, bem como exige profissionais qualificados e experientes nas mais diversas funções.
Seja em shows, peças teatrais, feiras culturais, eventos esportivos, corporativos como congressos, simpósios, workshops e palestras, além de casamentos, aniversários, batizados, qualquer tipo de evento requer alguns profissionais chaves para que nada dê errado e tudo siga como o planejamento.
Alguns profissionais que não podem faltar na produção de eventos:
- Organizador: pode ser um produtor cultural, empresário do ramo artístico, ou até mesmo um cerimonial, isso vai depender do seu tipo de evento. Mas ele é a pessoa responsável, junto ao contratante, de fazer planejamento, alinhar expectativas, delegar e definir funções e acompanhar cada detalhe, antes, durante e depois do evento;
- Fornecedores: empresas e profissionais com boa reputação são os mais procurados em eventos, principalmente por indicação. Então, se você é fornecedor de insumos, produtos, equipamentos e serviços para eventos, não decepcione seus clientes, cumpra seus compromissos para ter garantia de boa reputação. Organizadores de eventos costumam já ter sua listinha preferida de fornecedores;
- Iluminação: profissionais de iluminação são essenciais para qualquer tipo de evento, eles são os responsáveis por dar o clima necessário ao ambiente para fazerem os participantes se sentirem bem. Além disso, em muitos eventos a iluminação faz parte da dinâmica das apresentações, como por exemplo uma peça de teatro, os ensaios com toda sua cronologia devem contar com a expertise de um profissional de iluminação para que a apresentação seja impecável, assim como em shows, tanto em áreas abertas, como fechadas;
- Som: assim como a iluminação, o som tem seu papel fundamental nos eventos, por isso esses profissionais são tão importantes. Da animação até uma música para concentração e relaxamento, ele mexe com nossas emoções e um dos sentidos, a audição, o que faz de um evento sem música, ser um evento sem vida. DJs e sonoplastas são os profissionais que comandam as músicas em eventos sociais e corporativos, já em shows o cantor ou banda costuma ter sua própria equipe de som, assim como em eventos culturais;
- Cenógrafos: eles são responsáveis por todo projeto e tudo o que envolve a estrutura de palco. Possuem equipe que contam com profissionais de montagem e manutenção, eletricista, iluminadores, dentre outros profissionais dependendo da exigência do evento;
- Marketing e comunicação: se no seu evento há ingressos a serem vendidos, bem como inscrições, esses profissionais farão o trabalho de divulgação prévia para o público, seja no meio digital ou offline, com o objetivo de alcançar um maior número de interessados. Além disso, são responsáveis por dar cara ao evento, através da identidade visual e demais detalhes para a experiência dos participantes, são extremamente criativos e com certeza oferecerão opções de ações que farão o seu evento inesquecível.
- Assessor de imprensa: produções musicais, eventos culturais e corporativos, tem nesse profissional a missão de estampar seus eventos na mídia. Em um primeiro momento para contribuir na divulgação para venda de ingressos e inscrição, e durante o evento a cobertura da apresentação, rendendo uma boa mídia espontânea, através da produção de release e contato com profissionais da imprensa ligados a área;
- Imagem: profissionais como videomakers, fotógrafos e operadores de drone, são os responsáveis por fazerem os registros do evento. Seja ele qual for, é sempre importante registrar esses momentos, seja para divulgação, recordação ou fins comerciais. Além disso, temos a opção de transmissão ao vivo, a exemplos de eventos esportivos, e que profissionais tecnicamente capacitados são essenciais para que nada dê errado para àqueles que estão em outro local acompanhando o evento seja na TV, computador e, até mesmo, tela do celular;
- Seguranças: esses profissionais são responsáveis para que nada saia do controle se algum ânimo se exaltar, ou algo não sair como o esperado. Além disso, ter seguranças em seu evento oferece ao participante maior proteção bem como demonstra preocupação por parte dos organizadores e contratante;
- Staffs: eles são os responsáveis por dar todo suporte durante do evento, fazem atendimento ao público e resolvem problemas de forma rápida evitando tumultos e fazendo o evento transcorrer como deve ser;
- Profissionais da saúde: principalmente em grandes shows, congressos e demais eventos, profissionais da área de saúde, ambulâncias e até mesmo ambulatórios, são obrigatórios para a liberação das licenças de funcionamento dos mesmos, assim como bombeiros. Nesse caso, é preciso consultar os decretos do município referente a realização do evento;
Esses são apenas alguns profissionais que não podem faltar na sua produção de eventos. A contratação dos mesmos dependerá do tipo e porte do seu evento, mas aqui você já pode ter uma ideia daqueles que são vitais para a realização do seu show, peça teatral, casamento ou, até mesmo, evento corporativo. Há eventos que necessitam de dez profissionais, outros de centenas deles para que tudo ocorra dentro do objetivo. Faça seu planejamento, contrate os profissionais certos e bom evento.
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