Eventos focados em empreendedorismo devem contar com uma programação de palestras de sucesso para atrair o público-alvo. Conteúdos relevantes e profissionais de destaque em suas áreas de atuação são os principais fatores que impulsionam a venda de ingressos desse tipo de evento. Continue lendo para saber como organizar.
Evento de semana do empreendedorismo: dicas para organizar palestras de sucesso!
Um dos principais fatores de atração em um evento de empreendedorismo é a programação de palestras. O público-alvo deseja ter acesso a conteúdos de qualidade, que realmente irão gerar um diferencial em seu futuro.
Para que as palestras do evento sejam um sucesso é fundamental realizar um trabalho de seleção dos palestrantes. Mais do que escolher profissionais de renome, é essencial entender como o conteúdo deles se encaixa nas expectativas dos potenciais participantes.
A seguir listamos dicas preciosas para que as palestras da sua semana do empreendedorismo sejam um grande sucesso.
1. Definição do objetivo da palestra
O primeiro passo para organizar uma palestra de sucesso é definir o objetivo da mesma. Em outras palavras, é importante entender o que se pretende alcançar com a realização da palestra. Quanto mais segmentado for o objetivo, maiores são as chances de êxito.
O objetivo das palestras que compõem a programação do evento é que guiarão a definição de público-alvo. Para quem aquele conjunto de conteúdos é relevante? Os eventos de formato de semana do empreendedorismo se caracterizam por focar em demandas relevantes da atualidade. Então questione-se:
- Quais são os temas mais importantes atualmente para os empreendedores?
- De que forma os objetivos das palestras se combinam para oferecer um panorama prático?
- A abordagem será mais profunda ou focará nos tópicos recentes?
A definição dos objetivos das palestras da programação do evento deve levar em conta ainda os ganhos que pretende proporcionar aos participantes. A partir desses conhecimentos, os participantes irão:
- Ganhar mais qualidade de vida?
- Descobrir como ganhar mais dinheiro?
- Ter dicas para organizar a sua rotina de trabalho?
Entender quais são esses ganhos e apresentá-los ao público-alvo é essencial para impulsionar a venda de ingressos.
2. Definição do público-alvo
Com a definição dos objetivos das palestras, chega o momento de definir quem será o público-alvo. Para quem as palestras do seu evento são interessantes? Considere tópicos como:
- Gênero;
- Idade;
- Interesses;
- Área de atuação (se focará em empreendedores de um determinado setor);
- Formação (se o evento é voltado para empreendedores e profissionais com formação superior ou não, por exemplo).
Essas características devem ser consideradas na hora de definir:
- Tópicos abordados na palestra;
- Tom da linguagem utilizada;
- Nível técnico do que está sendo apresentado.
Saber quem é o público-alvo do seu evento é essencial para definir a melhor estratégia de abordagem do tema. As palestras devem falar diretamente com os potenciais interessados. É importante que o público tenha seu interesse despertado já na divulgação do ciclo de palestras.
Para uma palestra ser verdadeiramente um sucesso, não basta ter excelentes palestrantes e conteúdo, deve conseguir comunicar para o público. Aquilo que está sendo apresentado deve ser compreendido e assimilado pela audiência.
3. Definição de data, local e horário
Esse passo pode ser o fator decisivo para o sucesso ou não do seu evento de empreendedorismo. Então, reserve algum tempo para articular qual é o melhor momento para realizar esse ciclo de palestras.
Nos passos anteriores foram definidos os objetivos das palestras e o público-alvo, certo? Com essas informações se tornará possível verificar qual é a melhor data, local e horário para a realização dessas palestras. Alinhe essa escolha com as necessidades do público-alvo garantindo que as pessoas tenham disponibilidade para comparecer.
Verifique no calendário os feriados para saber como eles podem prejudicar ou ajudar o seu público a estar disponível. Confira, ainda, se não há eventos similares marcados para a mesma data de interesse. Em relação ao local, procure opções de fácil acesso que ofereçam estacionamento.
O local escolhido deve oferecer toda a estrutura de audiovisual necessária para as palestras serem realizadas com sucesso. Os horários devem ser pensados para se alinhar com a rotina de trabalho do público-alvo.
4. Defina os fornecedores e parceiros do evento
Realizar um ciclo de palestras demanda o investimento em alguns recursos essenciais para garantir o conforto e atenção do público. Esses investimentos podem ser altos ou baixos, conforme o objetivo central. Uma alternativa interessante para atender a essa demanda é contar com parceiros para seu evento.
Parcerias e patrocínios podem ajudar a resolver questões de ordem prática, como espaço para descanso e coffee break. Dá para negociar a presença de banners com a marca do parceiro em troca do fornecimento do buffett, por exemplo. Os fornecedores podem ser convidados a se tornar parceiros.
Eventos com foco em empreendedorismo têm a vantagem de reunir um público voltado para os negócios. Esse fator tende a ser potencialmente interessante para os eventuais fornecedores e parceiros.
5. Divulgação e venda de ingressos
Para uma palestra ser um sucesso é essencial que tenha público e isso depende, em boa parte, da divulgação. O público-alvo deve ser impactado por mensagens a respeito do evento. Se as palestras tiverem sido planejadas conforme as demandas da audiência, será mais fácil fazer essa conversão.
Além de uma boa divulgação, é necessário que a venda dos ingressos seja feita através de um sistema prático para facilitar o processo. Uma dica é utilizar a plataforma da Lets.Events em que é possível criar o ingresso e controlar as vendas.
Para esse tipo de evento é importante conhecer o perfil dos inscritos e o sistema torna isso mais fácil.
6. Avaliação
Por fim, para que as próximas edições de ciclos de palestras também sejam um sucesso, é válido fazer uma avaliação. A ideia é ouvir o que os participantes têm para comentar a respeito do evento de forma geral, das palestras e dos palestrantes.
Assim, é possível entender o que deu certo e o que pode ser melhorado em médio e longo prazo. As pesquisas podem ser realizadas pessoalmente ou então através de formulário enviado por e-mail.
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