Você, assim como todos nós, curte uma lista de início de ano com as melhores tendências que irão se destacar?
No início do ano, é comum que surjam listas com novidades apontando aquilo que deu certo e aquilo que vai ser valorizado no mercado. E você acha que com eventos é diferente?
Se você trabalha com gestão de eventos, sabe que é importante criar a melhor experiência para os seus clientes. E o desafio maior é oferecer um serviço surpreendente e que impacte positivamente os consumidores.
Por isso, é essencial que você se atente às novidades que virão com tudo em 2020.
Se você chegou até aqui, provavelmente está procurando em diversos locais quais são as principais tendências para o mercado de produção de eventos deste ano, certo? Não precisa procurar mais.
Quer ficar por dentro de tudo o que vai rolar de bom em 2020 na gestão de eventos? Continue a leitura para entrar o ano com o pé dieito e por dentro de tudo!
Como a tecnologia pode ser usada de forma eficiente em eventos?
Apesar de vivermos na era em que a tecnologia está cada vez presente na vida das pessoas, muitas produtoras de eventos ainda não utilizam alguns métodos modernos em seus processos de produção.
Mas, se você é responsável pela coordenação e produção de um evento e está por dentro das novidades, sabe que a tecnologia vai ganhar ainda mais espaço neste ano que está chegando.
Com ferramentas modernas e ágeis, você pode vender ingressos online, gerenciar listas de convidados, acompanhar em tempo real as vendas, receber feedbacks após o evento, coletar dados dos compradores e muito mais!
Para 2020, a tecnologia e o digital estarão mais presentes do que nunca na gestão de um evento, já que é uma tendência do mercado. E quais são todas elas? Confira!
Sustentabilidade
A sustentabilidade é um tópico cada vez mais discutido ao redor do mundo. Para que seu evento se destaque, este conceito deve estar presente em todas as etapas do planejamento. Por exemplo:
Opte por escolhas sustentáveis no momento de decidir como o lixo e os resíduos do seu evento serão coletados e tratados. Escolha objetos de materiais recicláveis, que não poluem o meio ambiente, como copos de papel.
Evite o gasto de papel e tinta de impressão. Mas como assim? Através de plataformas de vendas de ingressos e gerenciamento de eventos online, os convidados apresentam seus ingressos na entrada do evento pelo celular ou qualquer dispositivo, sem precisar imprimir previamente.
Personalização
Os melhores produtores de eventos são aqueles que trazem algum tipo de diferencial para o grande dia. Para que a experiência seja marcante, estamos vendo cada vez mais eventos personalizados.
É fundamental pensar em estratégias diferenciadas, que trazem aos convidados do seu evento experiências singulares e o sentimento de que eles são especiais. E não pense que a personalização se limita apenas ao dia do evento.
Você pode mandar e-mails personalizados para seus convidados, criar filtros do evento para os stories do Instagram e até mesmo vender merchandising personalizado no dia, como camisetas estampadas, copos (se for um evento open bar, é mais essencial ainda) e outros.
E aqui também entra a questão de sustentabilidade, uma vez que você diminui o uso, por exemplo, de copos plásticos descartáveis e ainda deixa a sua marca na cabeça das pessoas.
Outro ponto que vale a pena olhar com atenção são os brindes que você pode oferecer para os seus convidados terem à mão e sempre se lembrarem de você.
Se você faz festas em casas noturnas, pode optar por copos com o logo do evento para que o seu cliente não precise ficar pegando copos plásticos. E se você vai fazer uma conferência ou palestra, o leque abre ainda mais: garrafinhas personalizadas, canudo inox, ecobags, entre outros.
Não tenha medo de ousar. Sai na frente quem pensar em brindes criativos, personalizados e que, cada vez mais, explorem a sustentabilidade como um modo de vida.
Transmissões ao vivo
Hoje em dia, é possível realizar a transmissão ao vivo em diversas redes sociais, como no Instagram, Facebook e YouTube.
Com esta tecnologia, podemos perceber que o seu evento pode ultrapassar a barreira da presença física e levar o conteúdo para aqueles que não puderam comparecer, mas que estão acompanhando através de telas de celulares e computadores.
Vale a pena contratar uma boa equipe de comunicação para cuidar desta parte do seu evento. Ela pode fazer as postagens e transmissões ao vivo nas redes sociais da produtora ou da casa de shows.
Assim, enquanto você coordena toda a produção do evento, esta equipe já responde comentários e recebe feedbacks instantâneos, trazendo mais engajamento para a sua marca.
Inclusão
Sabe o que falamos na tendência anterior sobre o seu evento ultrapassar barreiras físicas com a transmissão ao vivo? Então, também é importante que ele seja inclusivo para todos que estarão presentes também.
Quando for em busca do espaço em que o evento será realizado, verifique se ele conta com pontos de acessos para quem tem mobilidade reduzida ou qualquer outro tipo de necessidade especial.
Outro aspecto que vem se tornando bastante popular, principalmente em eventos corporativos, são as legendas e audiodescrição para pessoas com limitações auditivas e visuais, respectivamente.
Talvez você não consiga realizar isso no momento da transmissão do evento, mas que tal disponibilizar ele na íntegra – ou os melhores momentos – depois, já editado? Pense sobre isso.
Parcerias com influenciadores digitais
Quando falamos de redes sociais, não podemos esquecer deles: os influenciadores digitais. São aquelas pessoas que estão na boca do povo e podem ser capazes de levar um grande número de pessoas a um evento.
Eles também são responsáveis por trazer visibilidade e engajamento para o seu evento. Podem tanto fazer posts e stories falando sobre o evento, quanto mostrar em vlogs do YouTube ou até fazer as transmissões ao vivo que falamos acima.
Imagine só o seu evento exposto, por meio de digital influencers (como também são chamados), para milhões de usuários. Não é interessante?
Comidas vegetarianas e veganas
O vegetarianismo e o veganismo têm apresentado um crescimento exponencial nos últimos anos. Se você é um coordenador de eventos que está antenado às tendências, sabe que é indispensável oferecer aos convidados opções de alimentação para quem tem restrições alimentares e não consomem carne. Ou até mesmo para intolerantes a lactose ou glúten.
Seja em um evento corporativo ou em um show, é importante oferecer variadas opções de comida e bebida para todos e fugir do convencional (pizzas, hambúrgueres e batata frita, por exemplo).
Se atentar a estes detalhes mostra como você se importa com o bem-estar e a satisfação do seu convidado. Isso reforça o que falamos anteriormente sobre a personalização do evento, mais inclusão (tanto digital, quanto presencial).
Tudo isso deixa um sentimento tão bom nas pessoas, que numa próxima edição, é quase certo que elas voltem.
Conclusão
Temos certeza que você quer que seu evento seja um sucesso. Então fique de olho nessas tendências que virão com mais força ainda em 2020 e produza o evento que levará a sua marca ao reconhecimento que ela merece.
Não deixe de automatizar a venda de ingressos para ter o controle sobre o evento e conhecer seus convidados previamente. Tudo isso pode facilitar não só a sua vida, como também a dos seus convidados.
Essas informações ajudam a tornar a experiência dos seus convidados a melhor possível e contribuem para que possa gerenciar as listas do seu evento de forma prática e rápida!
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