Vernissage é um pré-evento organizado com foco na apresentação de uma coleção de arte para interessados. Trata-se de um momento especial e com ar de exclusividade, pensado para um grupo seleto de pessoas.
Continue lendo para saber mais sobre esse formato e como organizá-lo com sucesso!
O que é vernissage?
O pré-lançamento de uma exposição de arte recebe o nome de vernissage. Trata-se de um evento de menor porte organizado para um público interessado na produção artística em questão.
Geralmente, nesse tipo de evento, profissionais envolvidos na mostra se reúnem para analisar o resultado. Fazem parte desse grupo os artistas, curadores, designers, arquitetos, entre outros que contribuíram para sua realização. É um momento para celebrar o fim da montagem e a possibilidade de que mais pessoas vejam o trabalho.
Em um vernissage também é comum haver a presença de jornalistas, críticos de arte e personalidades da mídia. As pessoas que se reúnem nesse evento podem vislumbrar e debater as peças antes que o público em geral tenha acesso.
Quem se interessa por arte tem nesse tipo de evento uma grande oportunidade de networking.
Vernissage: como esse tipo de evento nasceu?
A palavra “vernissage” tem origem francesa e significa “verniz”, tipo de acabamento empregado em muitas obras de arte. Durante muito tempo, o momento em que os artistas envernizavam as suas pinturas era também utilizado para receber um número reduzido de espectadores.
Os convidados para acompanhar o processo de aplicação do verniz podiam comentar a respeito das obras com os artistas. Atualmente, vernissage é um tipo de evento sofisticado onde as pessoas aproveitam para confraternizar enquanto conferem às obras.
É um pré-lançamento de exposições temporárias ou de longa duração que podem ter a disponibilização de alguns ingressos. Há eventos que disponibilizam os ingressos gratuitamente mediante inscrição online ou mesmo vendem os convites.
Como organizar um vernissage de sucesso?
Para quem trabalha com organização de eventos, realizar um vernissage é uma excelente oportunidade. Normalmente, as exposições têm datas de início e fim, além de poderem ser transferidas para diferentes galerias e museus. Logo, haverá mais de um vernissage para organizar.
Se você se interessou em organizar esse tipo de evento, deve se atentar para algumas questões importantes. A seguir listamos dicas de como organizar um evento cultural de sucesso.
1. Defina um orçamento
A base para organizar eventos de sucesso é trabalhar com um orçamento definido desde o início. Assim, há a garantia de que os gastos não irão ultrapassar o limite previamente estabelecido.
Deve-se ter um valor estipulado como sendo o teto máximo de investimento para o vernissage. Nesse valor deve estar incluso:
- Buffet;
- Locação do espaço (se for necessário);
- Divulgação através de redes sociais;
- Equipamentos como os de iluminação, por exemplo.
2. Atenção ao cardápio
Em um vernissage, os participantes circulam pelo salão ou galeria da exposição. Então, não costuma ter mesas, cadeiras ou talheres. O tipo de comida mais indicado para esse tipo de evento é o finger food, porções individuais que podem ser degustadas com as mãos.
Esse tipo de comida permite servir entrada, tira-gostos, pratos principais e sobremesas. Tudo de uma forma elegante e com grande praticidade. Os garçons circulam pelo local com bandejas oferecendo as porções para os convidados.
O ideal é que os pratos escolhidos sejam leves, afinal os convidados precisarão de disposição para andar por toda a galeria ou salas de exposição. Além disso, opte por pratos que não representem riscos de molho caindo na roupa dos convidados ou que possam causar acidentes com as obras. O foco deve permanecer na arte.
3. Desenvolva uma programação
Vernissages costumam ser eventos de confraternização e, dessa forma, não demandam uma programação fechada. Isso significa que não é necessário ter uma mesa de abertura, pausa e encerramento. No entanto, é interessante haver algum planejamento, ainda que informal.
Na abertura do evento pode ser feita uma fala com alguns organizadores e os artistas, por exemplo. Uma forma de receber os convidados e contextualizar o tema da exposição.
4. Conheça o espaço
Geralmente, vernissages são realizados em galerias e museus. No entanto, alguns artistas podem escolher fazer esse pré-lançamento em outro espaço para vender as peças. Nesse caso, caberá ao organizador do evento escolher o espaço mais adequado.
Galpões, cafeterias, restaurantes são boas opções para vernissages. Independentemente de qual seja a configuração, é essencial que o organizador conheça o espaço onde o evento será realizado.
5. Iluminação
A iluminação deve ser usada como uma aliada para favorecer as obras. É importante fazer um estudo prévio do espaço em que ocorrerá o vernissage para saber como esse elemento será utilizado.
Caso seja necessário, considere reforçar a iluminação do espaço. Se o vernissage for realizado em um museu ou galeria de arte, é bem provável que essa não será uma dificuldade.
6. Convidados
Como já mencionamos, vernissages podem disponibilizar ingressos para vendas ou distribuição gratuita. Contudo, ainda assim é fundamental ter uma base de convidados que entendam de arte e possam agregar ao pré-lançamento.
Na etapa de seleção de convidados, é interessante considerar:
- Artistas;
- Influenciadores de nichos artísticos;
- Jornalistas de arte;
- Críticos de arte;
- Personalidades do meio artístico, entre outros.
Lembre-se de que os convidados devem ajudar a gerar engajamento e divulgação para a exposição. Então, orecisam ser pessoas que entendam do tema e possam oferecer uma visão mais ampla do trabalho.
7. Divulgação
O investimento na divulgação do vernissage impactará também na promoção da exposição. Esse é um tópico especialmente importante para os eventos que pretendem disponibilizar ingressos. Atrair o público ideal para compor uma discussão relevante durante o vernissage demanda foco em uma divulgação certeira.
Uma dica especial para quem vai disponibilizar ingressos é contar com uma plataforma como a da Lets.Events. Nela é possível criar o convite para o seu vernissage e realizar a venda de forma prática. Também é um site que permite aos participantes fazerem check-in, oferecendo mais controle para os organizadores.
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