Você sabe que lista amiga para festas e baladas já é parte fundamental da produção, não é mesmo? Mas você realmente entende a importância de manter essa tradição nos seus eventos?
A lista amiga surgiu da necessidade dos produtores privilegiarem amigos próximos em suas próprias festas. Quando a ideia apareceu, era comum que amigos entrassem com descontos nas produções um do outro.
E para que tudo se mantivesse organizado e sem perigo de fraude, criaram a lista amiga! Depois de um tempo, quando viram que estava dando certo e que essa lista tinha um valor, os organizadores das festas resolveram expandir a vantagem também para aqueles que iam aos eventos ou clubes com frequência. Era uma forma de agradar o cliente fiel.
Hoje isso já se tornou uma ação muito mais comum. Quando alguém decide ir em alguma balada, uma das primeiras coisas que pensam é: tenho que entrar em uma lista amiga! Mas, ainda assim, ela não deixou de ser um agrado aos convidados. Além de fidelizar e manter uma boa relação com o frequentador da festa, a lista tem um papel fundamental na organização durante a pré-produção e também no dia do evento.
É facilidade para o produtor e também para o participante!
Sobre as facilidades para o produtor ou promotor do evento
Não vamos negar que ter uma lista amiga facilita, e muito, para qualquer produtor de evento e também para um promoter. Uma das vantagens dela é que você pode usá-la como termômetro para saber o quanto a sua produção está bombando. É fato que, nem sempre, todas as pessoas que colocam seu nome na lista comparecem ao evento. Mas ainda assim você consegue ter uma média, usar os dados posteriormente e se aproximar dessas pessoas.
Faça as pessoas enxergarem valor em ter seu nome nela. Dê benefícios, descontos ou brindes. Esse é um bom caminho para fidelizar uma pessoa. Mas imponha limites, como de horários, assim você consegue controlar um pouco melhor seu público e também o evento.
É importante que você tenha organizada a sua entrada para receber seus convidados. Dependendo do grau de detalhes da lista, você consegue saber de onde essa pessoa veio, por exemplo. Se ela entrou na lista de um promoter, ou de um aniversariante, ou se ela é uma frequentadora da casa. Esse tipo de informação é chave para um bom relacionamento.
Livre as pessoas da lista das filas quilométricas. Se for o caso, dependendo da importância que o convidado tem, separe a sua entrada. Pelo tipo de lista você saberá direcioná-lo ao local certo.
E você pode usar essas informações ao seu favor não apenas na entrada do seu evento, mas também posteriormente à festa. Convidando a pessoa para o próximo evento, oferecendo benefícios pela fidelidade, e assim vai. Mas esse controle também depende de você.
Não adianta nada criar um super formulário e fazer uma campanha assertiva, se você não vai usar as informações ou fazer controle de entrada.
Para aqueles que colocam o nome na lista e não comparecem aos eventos, você ainda pode manter uma relação. Lembre-se que as informações coletadas são as mesmas. Então campanhas de email marketing podem ser feitas, ela pode ser convidada para um evento que tenha relação com o anterior.
Um grande aliado da lista amiga, é o Facebook. Mais precisamente a página do evento da rede social. Algumas plataformas, como o Lets.events, permitem que você importe os confirmados do evento direto para uma lista amiga. Isso faz com que você não perca tempo separando cada convidado. Não dispense outros meios para conseguir montar uma lista, mas use os recursos como complemento!
Para manter os participantes do Facebook engajados, alimente-os com conteúdos relevantes. Fale sobre a festa, edições anteriores, sobre a atração, etc. Isso faz com que as pessoas continuem na página e convidem os amigos.
Com isso, a tendência é que o alcance da sua festa só cresça! Faça com que seus próprios clientes divulguem sua festas. Isso passa ainda mais credibilidade!
E com a comunicação bem feita, a lista bem montada e entrada organizada, é garantia de um evento de muito sucesso!
Praticidade para o participante
Precisamos sempre pensar na facilidade para o nosso público, afinal de contas, fazemos tudo isso por eles. Por isso criar mecanismos que simplifiquem e incentivem a pessoa à ir ao evento, são partes cruciais para uma boa produção.
Além das inúmeras vantagens que o baladeiro pode ter com seu nome na lista amiga de uma festa, ele ainda não tem nenhum trabalho em ter seu nome por lá. Não é preciso sair de casa para comprar seu ingresso.
Não é preciso enfrentar trânsito ou fila. Ele só precisa clicar em um link, preencher seus dados e pronto! É facilidade ao se inserir na lista e ainda com direito à algum desconto ou brinde no dia da festa.
A praticidade também está na hora da entrada. Pois com um controle bem feito na portaria do evento, o participante nem precisa se preocupar com filas. Ele pode ter uma fila preferencial, e nessa, ele nem precisa se preocupar, já que a checagem dos nomes é feita de forma bem rápida e descomplicada! Se for um aniversariante ou uma turma grande de amigos, essa experiência se torna ainda mais agradável.
E, por fim, a garantia de entrada no evento. Normalmente os privilégios tem horário para terminar em uma lista amiga, mas se dentro do prazo, o cliente tem seu lugar guardado no evento. Então, nada de ter que chegar horas antes na balada para conseguir entrar! Basta ser minimamente pontual, que fica tudo certo!
Todos gostam de se sentir íntimos e bem tratados! Aproveite os benefícios da lista amiga para agradar os seus clientes e também para facilitar cada vez mais a sua produção!
