Organizar um evento envolve uma série de tarefas e uma delas é lidar com as inscrições. Já imaginou ter que reunir em uma só lista dados de pessoas enviados por diversos canais, gerenciar pagamentos e outros detalhes? Todo esse trabalho pode ser poupado utilizando uma plataforma de eventos. Quer saber como? Continue a leitura!
Por que utilizar uma plataforma de eventos?
À primeira vista, pode parecer uma boa ideia criar um formulário em um site gratuito e disponibilizar para as pessoas se inscreverem no seu evento. Mas, quem vai gerenciar os pagamentos? E se uma pessoa tiver uma dúvida, resolver cancelar ou realizar alguma alteração na inscrição? E os envios dos links para acessar se for um evento online?
São detalhes que, separados, parecem simples, mas que representam horas e dias de trabalho. Um tempo que pode ser totalmente poupado através do uso de uma plataforma de eventos que realiza todas essas tarefas de forma automática.
Isso sem contar na credibilidade, pois as pessoas tendem a confiar mais em eventos que são anunciados em plataformas que seguem protocolos de segurança, especialmente nas transações financeiras. Além do mais, existe a questão da proteção de dados e cumprimento da LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais).
Contar com uma plataforma para organizar eventos, sejam eles online, presenciais ou híbridos, é uma forma de aliar praticidade, segurança e a confiança dos inscritos.
Como escolher uma plataforma de eventos? – Confira as dicas!
Ao escolher uma plataforma para os seus eventos, é importante considerar os benefícios que ela oferece. Afinal, mais do que praticidade, é necessário ter segurança nas transações que serão realizadas e, claro, boas taxas.
Confira as principais características que uma plataforma deve ter para oferecer um bom atendimento, tanto a você, organizador, quanto aos seus promoters e os participantes do seu evento.
Opções para eventos online, presenciais e híbridos
Por conta da pandemia, muitos eventos que aconteceriam presencialmente precisaram ser adaptados para o ambiente virtual. Com o avanço da vacinação, alguns eventos estão retornando ao presencial ou sendo realizados de forma híbrida.
Como o cenário atual está sujeito a mudanças, é interessante optar por uma plataforma que esteja preparada tanto para a organização de eventos online, quanto presenciais e híbridos. Assim, ficará mais simples realizar qualquer tipo de alteração em caso de necessidade.
Personalização da página e do formulário de inscrição
Mesmo que uma plataforma de eventos siga um padrão de layout e formulários para inscrição, é válido optar por aquela que dê opções de personalização. Dessa forma, você poderá deixar a página a cara do seu evento, incluindo imagens ilustrativas e informações.
O formulário de inscrição é mais um aspecto que deve ser personalizado, para que recolha apenas os dados que forem necessários para o tipo de evento que irá realizar. Também é interessante incluir perguntas que possam ajudar no planejamento de detalhes do evento.
Meios seguros de pagamento
A segurança é um fator que tem sido cada vez mais priorizado pelas pessoas ao realizarem transações financeiras via internet. Nesse sentido, é válido buscar uma plataforma que passe confiança aos participantes do seu evento através de uma conexão segura.
Taxas atrativas
As taxas praticadas pela plataforma de eventos também devem ser consideradas. Afinal, é um custo do seu evento que precisa ser calculado. É preciso analisar os percentuais cobrados por ingresso em diferentes situações, como pagamento via boleto e cartão de crédito.
Zero taxa para ingressos gratuitos
Organizadores de eventos costumam oferecer alguns ingressos como cortesia para convidados. Nesse caso, é importante que a plataforma ofereça gratuidade de taxa para esses casos especiais, para evitar que as entradas de cortesia signifiquem custos extras para você.
Opções de parcelamento sem juros
Para tornar os seus eventos mais democráticos e atrair mais interessados, é importante oferecer opções facilitadas de pagamento. Além do parcelamento, a não incidência de juros ajuda muito a converter mais vendas, principalmente quando os ingressos têm valores mais altos. Para que você possa oferecer parcelamentos sem juros, o Lets oferece as taxas de parcelamento mais competitivas do mercado. Confira aqui
Ferramenta para eventos virtuais integrada
Se vai promover eventos online, é interessante que a plataforma conte com uma ferramenta de videoconferência integrada. É preciso que, além da exibição do vídeo, o ambiente conte com chat para a participação do público. Afinal de contas, a interatividade é fundamental para criar conexão em um evento e fazer dele uma experiência única.
Soluções para impulsionar a venda de ingressos
Além de organizar o evento para que tudo saia como o planejado, é preciso pensar na divulgação. Uma boa plataforma deve contar com soluções para impulsionar as vendas, como códigos promocionais e sistemas de afiliados.
Sistema para arrecadação de doações
Dependendo do tipo de evento, é comum que se arrecade fundos para determinada causa. Se esse é o seu caso, é preciso verificar se a plataforma escolhida conta com um sistema para realizar a arrecadação de doações. Mais uma vez, o fato de ser um ambiente seguro fará toda a diferença para as pessoas que desejarem contribuir.
Encontre todos esses benefícios na plataforma Lets.events!
Se está se perguntando como pode encontrar uma plataforma de eventos online e/ou híbridos com todas as características que citamos, saiba que já encontrou!
Ao utilizar o Lets.events para organizar o seu evento, você terá acesso a esses e outros benefícios de forma prática, rápida e segura.Para saber mais, preencha o formulário que um dos nossos consultores entrará em contato para tirar todas as suas dúvidas. Ou, se preferir, acesse o nosso site para criar o seu evento agora mesmo!
