Os eventos digitais são interessantes por muitos motivos e um deles é a facilidade para reunir um grande público sem barreiras de distância e espaço. No entanto, para realizar um seminário online de grande porte é preciso se atentar a alguns detalhes.
Mesmo que no ambiente digital as preocupações sejam diferentes, é preciso lembrar que elas existem. Afinal, para oferecer um conteúdo de qualidade aos espectadores é necessário pensar em formas criativas e interessantes de apresentá-lo, especialmente em um evento de grande porte.
Para te ajudar nessa empreitada, preparamos dicas para fazer do seu seminário online um grande sucesso.
O que é um seminário?
Seminário é a forma como é chamado um tipo de evento em que pessoas se reúnem para acompanhar apresentações sobre determinado assunto. Sua função pode ser a de disseminar conhecimento e apresentar resultados de pesquisas ou de organizações em geral.
É um formato bastante comum no meio acadêmico, mas que também pode ser realizado por empresas, instituições ligadas a profissões e outras. As apresentações são orais e costumam contar com o suporte de recursos visuais, como slides.
De uns anos para cá, os seminários passaram a ser também realizados em ambiente digital. Dessa forma, os participantes não precisam se deslocar e têm mais facilidade para encaixar o compromisso na rotina.
Para os organizadores, os seminários online possibilitam que eles direcionem o foco para a qualidade do conteúdo. Afinal de contas, terão menos questões estruturais para cuidar, já que não precisarão de um espaço físico que comporte todo o público.
10 Dicas para realizar um seminário online de grande porte
Deseja produzir um seminário online para ser acompanhado por centenas de pessoas? Para fazer bonito é necessário seguir alguns passos básicos que você poderá conferir a seguir, acompanhe!
1. Comece definindo as metas do evento
A atitude inicial que irá fazer a diferença em todas as outras decisões tomadas em relação à produção de um evento é definir as metas que deseja alcançar. O volume de ingressos vendidos, a repercussão, o nível de experiência dos palestrantes, todos esses detalhes precisam ser previamente definidos.
Toda a equipe envolvida no projeto deve estar ciente dessas metas. Assim, todo o time irá contribuir para o alcance dos objetivos através de cada pequena ação realizada.
2. Escolha a plataforma que irá hospedar o evento
Se o evento fosse presencial, seria necessário definir o espaço em que seria realizado. No entanto, como estamos falando de um seminário online, é preciso escolher a plataforma que irá hospedá-lo.
Para fazer uma boa escolha é importante verificar alguns aspectos, como:
- O número de acessos simultâneos à transmissão;
- Qualidade de imagem e som;
- Se há ferramentas para interatividade, como chats, perguntas e enquetes;
- Facilidade para os palestrantes se conectarem e iniciarem a transmissão;
- Se é possível realizar múltiplas sessões;
- Se há formas de dar destaque aos patrocinadores.
3. Defina a data estrategicamente
Mesmo que seja mais fácil para as pessoas se organizarem para participar de um evento online, é preciso definir a data de forma estratégica. Além do público precisar estar disponível no dia e hora marcados, é importante não realizar o evento muito próximo a outro voltado para o mesmo perfil de pessoas.
Embora eventos digitais costumem ter um valor mais acessível do que os presenciais, ainda assim representam um custo. Então, faça uma ampla pesquisa sobre o calendário de produções voltadas para o público que deseja alcançar e escolha uma data em que não haja nada conflitante no mesmo mês.
4. Convide palestrantes experientes e especialistas no assunto abordado
Os palestrantes são a “cara” do evento, afinal, são eles que irão se apresentar e transmitir o conhecimento para o público. Basicamente, existem dois aspectos que precisam ser considerados.
O primeiro deles é o currículo desses profissionais, essas informações servirão como argumentos para convencer o público de participar. Já o segundo ponto está ligado à performance em seminários. Eles precisam ser acostumados com esse formato e saberem engajar o público durante sua fala.
5. Crie um cronograma para o seminário
Um seminário online é formado por diversas apresentações. É essencial que os participantes saibam os horários de todas para se organizarem e acompanhar as que julgarem mais interessantes.
Portanto, crie um cronograma para o evento e se planeje para segui-lo à risca. Pequenos atrasos, de cinco ou dez minutos até são tolerados, mas estender demais esse tempo pode deixar o público impaciente.
6. Conte com moderadores para receber as perguntas do público
É sempre importante lembrar que estamos falando de um seminário online de grande porte. Então, é necessário contar com moderadores para receber as perguntas do público e selecionar as que mais fizerem sentido para os palestrantes responderem.
7. Estimule o engajamento do público
O engajamento do público faz com que a experiência se torne mais significativa para todos. Desse modo, é preciso tanto contar com uma ferramenta de transmissão que possibilite isso quanto estimular as pessoas, pedindo para enviarem suas dúvidas e comentários.
8. Invista na divulgação do evento
Quando se fala em marketing, o maior clichê existente é dizer que a propaganda é a alma do negócio. No entanto, não há como contestar essa expressão, pois ela é realmente verdadeira. Sem divulgação ninguém fica sabendo dos seus projetos.
Ao definir as estratégias considere o público que deseja alcançar. Por mais que as redes sociais sejam um ambiente promissor para grande parte das produções, é válido sempre fazer uma análise para traçar um plano mais eficaz.
9. Defina detalhes sobre os ingressos
Como será a venda de ingressos? Haverá diferenciação de pacotes com acessos a apresentações especiais? Para isso, nada melhor do que contar com uma plataforma preparada para atender diferentes demandas, como o Lets.events.
Inclusive, além das funções relacionadas à venda de ingressos, a solução conta com uma ferramenta para a transmissão de eventos online, com todas as funcionalidades para engajar o público e oferecer a melhor experiência.
10. Envie uma pesquisa pós-eventos aos participantes
Para continuar produzindo eventos cada vez melhores é importante ouvir a opinião do público. Então, um ou dois dias após o seminário online, envie por e-mail uma pesquisa pós-evento. As informações colhidas poderão ser usadas no aperfeiçoamento dos seus próximos projetos.
Com essas dicas você poderá produzir um seminário online de sucesso e ganhar a preferência do público!
