A fotografia de eventos é parte importante da organização de uma produção. Afinal, esses registros servirão para a publicação de conteúdos nas redes sociais, portais de notícias, materiais de divulgação de projetos futuros, entre outras funções.
Dada essa importância das fotos de um evento, não dá para deixar essa missão nas mãos de qualquer pessoa. Embora, hoje, fotografar seja visto como uma ação simples, pela facilidade com que fazemos isso usando o smartphone, para ter bons resultados é preciso contar com um profissional.
Mas como encontrar um fotógrafo para registrar o evento e alcançar o resultado esperado? Você irá descobrir ao longo deste post!
Qual a importância da fotografia de eventos?
Desde que foi inventada, a fotografia ocupa um papel importante para as pessoas, o de registrar e eternizar momentos. Mas se no passado era difícil ter acesso a essa tecnologia, atualmente podemos facilmente tirar fotos usando o celular.
Essa facilidade de fotografar com um aparelho que faz parte do nosso dia a dia leva muitos a acreditarem que não precisam dos serviços de um profissional. No entanto, não basta uma câmera para fazer boas fotografias, a técnica é fundamental.
Por mais que no dia a dia os registros amadores cumpram bem o seu papel, ocasiões especiais pedem o serviço de um fotógrafo especializado. Assim, se tem a garantia de uma cobertura completa do evento, seus participantes, momentos icônicos etc.
A fotografia de eventos tem diversas funções, como:
- Produção de material para as redes sociais;
- Compor o portfólio do organizador;
- Utilização das imagens na divulgação de eventos futuros;
- Fornecimento de imagens para portais de notícias;
- Fortalecimento de marca;
- Aproximação com os participantes;
- Fazer apresentações de proposta para patrocinadores em potencial nos próximos projetos.
Viu só quantos motivos para investir na contratação de um profissional para fazer fotografia de eventos? Deixar essa importante função nas mãos de uma pessoa que não tem experiência é um grande risco. Primeiramente, de não obter boas imagens e, em segundo lugar, do esquecimento de registrar todos os detalhes.
Dicas para contratar os melhores profissionais de fotografia para eventos
Para te ajudar a encontrar bons profissionais, preparamos um guia com dicas para a contratação do serviço de fotografia de eventos. Essas ações irão facilitar a análise dos possíveis candidatos e a tomada da decisão final.
1. Comece com uma pesquisa online
A maneira mais prática de iniciar a busca de serviços de fotografia de eventos é com uma pesquisa online. Hoje, a imensa maioria dos profissionais desse segmento têm um site ou pelo menos um perfil nas redes sociais. Assim, será possível formar uma lista com os que mais chamarem a sua atenção.
2. Peça indicações de outros organizadores de eventos
Uma forma de agregar à pesquisa online é pedir indicações para outros organizadores de eventos. Peça também para falarem sobre experiências ruins com fotógrafos, caso tenham passado por algo assim alguma vez. Isso evitará as chances de você passar pelo mesmo problema.
3. Agende reuniões com os 3 melhores da busca
Após fazer a sua busca e pedir indicações de amigos, selecione os três melhores e agende reuniões. Reduzir esse número é a melhor forma de otimizar seu tempo, afinal, um organizador de eventos tem muitas outras coisas para resolver.
Nesses encontros será possível conhecer melhor os profissionais, o trabalho que realizam e outros pontos que mencionaremos em seguida.
4. Analise os equipamentos usados
Um bom fotógrafo deve aliar a técnica a bons equipamentos. Então, verifique o que cada profissional usa para realizar os seus trabalhos. Mesmo que você não tenha muito conhecimento em fotografia, faça uma breve pesquisa para saber quais são os modelos de câmera mais indicados para o tipo de registro que deseja.
5. Questione sobre formas de backup das imagens
Já imaginou se o profissional comparece ao evento, registra cada detalhe e, de repente, perde todos os arquivos? Uma perda como essa não pode ser solucionada, pois o evento não irá voltar. Para evitar esse problema, questione os fotógrafos sobre as formas de backup utilizadas. Assim, caso algo aconteça, as imagens não serão perdidas.
6. Explique com clareza o que deseja
É necessário ter clareza ao explicar para os profissionais o que espera da fotografia de eventos. Fotografar envolve muito mais do que mirar para um local e fazer cliques, cada um tem seu estilo. Tudo deve ser muito bem acordado para evitar uma decepção futura.
7. Considere o custo-benefício para se decidir
Até aqui não mencionamos o preço, porque em primeiro lugar é necessário pensar na qualidade. No entanto, esse ponto é relevante e deve ser considerado, apenas não pode ser o único fator de decisão.
O ideal é verificar a qualidade do trabalho dos candidatos e relacioná-la com o valor cobrado. Desse modo, poderá optar por aquele que oferecer o melhor custo-benefício, ou seja, equilibrar qualidade e bom preço.
8. Apenas trabalhe com fotógrafos que façam contrato
Em hipótese alguma, contrate serviços de fotografia para eventos ou qualquer outro sem um contrato. Ter esse documento é necessário para garantir que os direitos e deveres de ambas as partes sejam cumpridos. Se deseja construir relações comerciais positivas, nunca abra mão da formalização.
9. Contrate o serviço com antecedência
Evite deixar para contratar o serviço de fotografia para o seu evento às vésperas da produção. A pressa poderá prejudicar a escolha e a definição de detalhes da realização do trabalho por parte do profissional. Portanto, organize-se para fazer tudo com antecedência.
10. Realize uma reunião antes do evento
Além da reunião inicial para se decidir pelo profissional, é necessário realizar outra antes do evento. Nesse encontro, relembre o que espera dos registros, cite detalhes que deseja que sejam fotografados com maior destaque, mostre referências e o que mais achar relevantes.
Conclusão
Para obter bons resultados da fotografia de eventos é preciso contar com um bom profissional, equipamentos adequados e clareza sobre o que espera do serviço. Dessa forma, as imagens irão captar a essência do evento, podendo ser usadas para diversas finalidades.
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