Os eventos empresariais em geral fazem bastante sucesso, pois oferecem oportunidades de networking, além da aquisição de conhecimento e desenvolvimento de habilidades.
Entretanto, para alcançar bons resultados e atrair um público considerável, é necessário oferecer uma experiência significativa, com conteúdo relevante. É neste ponto que entram os palestrantes, profissionais que irão se apresentar durante o evento.
Na postagem de hoje daremos 7 dicas para realizar a contratação de palestrantes, incluindo como encontrá-los, escolher os ideais para a sua produção, entre outros detalhes. Vamos começar?
Importância dos palestrantes em eventos empresariais
Os palestrantes são fundamentais para eventos empresariais, pois fornecem conteúdo valioso e relevante aos participantes. Além disso, podem ser especialistas em um determinado assunto, aumentando a credibilidade e a confiança nas informações transmitidas e na produção como um todo.
Ao contratar bons profissionais para os seus eventos, eles irão enriquecer a discussão com suas próprias vivências e insights, tornando a experiência mais interessante e interativa. Assim, as palestras se tornarão muito mais atrativas e dificilmente alguém irá desejar sair mais cedo do local.
Mais um ponto importante em relação aos palestrantes é que, quando são nomes conhecidos, ajudam a atrair público para o evento. Especialmente hoje, com as redes sociais, os admiradores de profissionais de renome ficam sabendo onde podem assisti-los, impulsionando a venda de ingressos.
Características de um bom palestrante
Confira as principais características de um bom palestrante e considere-as ao buscar um profissional para os seus eventos empresariais. Embora existam áreas diferentes, as qualidades a seguir são imprescindíveis em produções de todos os formatos.
Total domínio sobre o assunto
Primeiramente, um bom palestrante deve ter conhecimento profundo e experiência no assunto que irá abordar em sua apresentação. Isso garantirá que ele seja capaz de fornecer informações precisas e valiosas para o público de empresários, que costuma ser bastante exigente.
Comunicação eficaz
Para realizar uma palestra de valor, o palestrante precisa ser capaz de se comunicar de forma clara, usando linguagem apropriada ao público e exemplos que sejam fáceis de entender. Afinal, somente ter conhecimento não é o suficiente para palestrar, é preciso saber transmitir as informações adequadamente.
Habilidade de se relacionar com o público
Um bom palestrante deve ser capaz de estabelecer conexão com o público, seja através de uma apresentação envolvente ou de interação com a plateia. O humor é uma boa estratégia para isso e pode ser dosado conforme o nível de formalidade do evento.
Preparação
Por mais conhecimento que se tenha, a preparação do profissional para a palestra é essencial. Afinal de contas, cada ocasião é única e, no caso de eventos empresariais, é preciso adequar a apresentação ao público e às instituições presentes.
Flexibilidade
A flexibilidade é mais uma característica importante para um palestrante. Afinal, ele deve estar pronto para se adaptar a situações imprevistas, como perguntas difíceis ou mudanças na programação do evento.
Carisma
Por fim, o carisma é um recurso indispensável para se apresentar em público. Para ter sucesso no seu evento empresarial, escolha palestrantes com uma atitude positiva, que sejam carismáticos, confiantes e motivadores.
O profissional também deve ser capaz de transmitir confiança e credibilidade. Isso fará com que consiga inspirar o público e prender a atenção de todos durante a sua apresentação.
Contrate os melhores palestrantes para os seus eventos empresariais
Para realizar um evento empresarial de sucesso, é preciso contar com os melhores palestrantes. Agora que já conhece as principais características de um bom profissional, confira dicas de como proceder com a contratação.
1. Defina claramente os objetivos do evento
Antes de começar a procurar palestrantes, é importante ter uma ideia clara dos objetivos do evento e dos temas que serão abordados. Isso ajudará a identificar profissionais com experiência e conhecimento relevantes.
Seguindo essa dica inicial, a sua procura será direcionada, o que significa fazer uso inteligente do seu tempo.
2. Faça uma pesquisa
Faça uma pesquisa para encontrar palestrantes de renome e especialistas nos temas relacionados ao seu evento. Use a internet, veja comentários nas redes sociais e pergunte a amigos e colegas.
Considere, também, nomes que você já tenha assistido nos eventos que participou. Essa será, sem dúvidas, a referência mais segura para tomar uma boa decisão.
3. Considere a experiência dos profissionais
Escolha palestrantes com experiência no assunto do seu evento. Isso garantirá que eles sejam capazes de fornecer informações valiosas e relevantes para o público, além de contribuírem para agregar credibilidade ao projeto.
Contar com um empresário experiente para palestrar em um evento voltado para empreendedores iniciantes, por exemplo, será incrível!
4. Verifique a avaliação dos palestrantes no mercado
Peça feedbacks para outros produtores de eventos e profissionais da área sobre os palestrantes que você está considerando contratar. Saber a opinião de quem já os contratou pode ajudá-lo a ter uma ideia melhor sobre o desempenho deles e todo o processo.
5. Verifique a disponibilidade dos palestrantes
Além de toda a avaliação sobre a expertise dos palestrantes, certifique-se de que aqueles que você está considerando contratar estão disponíveis para a data do seu evento. Esse cuidado é essencial para evitar problemas de planejamento.
Inclusive, dependendo da importância do palestrante para a produção, é válido cogitar uma adequação da data. Mas essa é uma decisão que precisa ser muito bem analisada, considerando os transtornos que a mudança poderá gerar.
6. Negocie o valor
A contratação de palestrantes para eventos é quase como a montagem de um quebra-cabeça. Afinal, é preciso adequar a expertise do profissional com a agenda da produção e, claro, com o orçamento disponível para os cachês.
Embora os profissionais em geral já tenham valores predefinidos, vale a pena tentar uma negociação. Lembre-se de incluir todos os custos, como transporte, alimentação e acomodação, se isso fizer parte do contrato.
7. Tenha atenção ao contrato
Por falar no contrato, jamais ignore a importância desse documento. Ter todos os detalhes da contratação devidamente registrados protege as duas partes e evita problemas capazes de prejudicar o evento.
Com essas dicas você estará pronto para contratar palestrantes incríveis para eventos empresariais de muito sucesso!
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