Feiras de negócios costumam trazer grandes oportunidades para a prospecção de clientes, afinal são ocasiões que reúnem pessoas com interesses em comum. Nesse caso, ir preparado para apresentar as soluções oferecidas pela sua empresa é a melhor forma de ter um bom desempenho e criar boas conexões.
Mas qual é a forma certa de prospectar em eventos? Existe alguma estratégia para obter melhores resultados? Continue a leitura e confira! Lembrando que as dicas também valem para os organizadores de eventos, que poderão aplicá-las em suas próprias produções.
Quais os principais métodos de prospecção de clientes para aplicar em eventos?
Existem vários métodos de prospecção de clientes, e cada empresa pode escolher aqueles que são mais adequados para seu modelo de negócio e mercado. Em eventos, eles precisam ser adaptados porque a abordagem será realizada pessoalmente.
Confira alguns métodos de prospecção de clientes para serem aplicados em uma feira de negócios.
Networking
Essa é uma estratégia de prospecção de clientes baseada na construção de relacionamentos profissionais. Pode ser aplicada em uma feira de negócios de duas formas: através de contatos feitos previamente ou durante o evento.
Para fazer contatos durante eventos é preciso estar preparado para conversar com as pessoas. Se a sua empresa estiver participando da feira, os profissionais que ficarem no estande deverão saber exatamente como apresentar as soluções aos visitantes.
Prospecção ativa
Também conhecida como cold calling, a prospecção ativa envolve entrar em contato com clientes em potencial, sem que eles tenham expressado interesse anteriormente. O objetivo é apresentar o produto ou serviço e tentar agendar uma reunião ou uma demonstração.
Para adaptar a estratégia a uma situação presencial, em vez da ligação, é preciso abordar pessoas no local e convidá-las a conhecer o estande da empresa. Comece se apresentando e fazendo uma breve explicação sobre o empreendimento.
Ao longo da conversa, pergunte sobre as necessidades dos clientes em potencial e explique como sua empresa pode ajudar. A forma de apresentar as soluções deve ser adaptada conforme as prioridades citadas pelo interlocutor.
Indicações
Se houver clientes no evento, peça a eles indicações de conhecidos que possam se interessar pelos produtos ou serviços da sua empresa que também estejam presentes.
Clientes satisfeitos geralmente estão dispostos a recomendar seus fornecedores para outras pessoas que precisam dos mesmos produtos ou serviços.
Parcerias
Estabelecer parcerias com outras empresas pode ser uma forma eficaz de expandir sua base de clientes. Isso pode incluir parcerias com empresas complementares, com quem você possa oferecer soluções conjuntas, ou que possuam clientes em comum.
Com estandes próximos ou unificados, aqueles que vierem saber mais sobre as soluções de um empreendimento poderão conhecer as da outra.
Demonstrações de produto
Se possível, faça demonstrações de produtos ou serviços para os visitantes que parecerem interessados. Isso pode ajudá-los a entender melhor o que você oferece e como pode ajudá-los.
O oferecimento de brindes e a realização de sorteios também são estratégias válidas para atrair pessoas para o estande e fazer a prospecção. Lembrando que a escolha desses brindes e amostras deve ser estratégica, pois os itens precisam transmitir a qualidade oferecida pela empresa.
Marque reuniões
Se possível, agende reuniões com visitantes que demonstrem interesse em seus produtos ou serviços. Isso permitirá que você tenha tempo suficiente para explicar melhor o que sua empresa pode oferecer e como pode ajudá-los.
Como prospectar em feiras de negócios? – Confira as dicas!
A prospecção de clientes em feiras de negócios é uma das atividades mais importantes para empresas que buscam novas oportunidades e clientes em potencial.
Para ter sucesso nessa empreitada, é importante seguir algumas estratégias que podem aumentar a efetividade da prospecção. A seguir estão algumas dicas que podem ajudar, acompanhe!
1. Planeje com antecedência
Antes da feira, pesquise sobre os expositores e faça uma lista das empresas que você gostaria de conhecer e que sejam potenciais clientes. Isso ajudará a otimizar o seu tempo e a focar na prospecção de empreendimentos relevantes para o seu negócio.
2. Treine sua equipe
É importante que a equipe que trabalhará na feira esteja bem treinada e preparada para abordar os visitantes e prospectar novos clientes. Certifique-se de que eles saibam como se apresentar, fazer perguntas relevantes e lidar com objeções, mantendo a segurança ao falar.
3. Mantenha uma postura receptiva
Seja receptivo e atencioso com as pessoas que visitam o seu estande. Faça perguntas para entender suas necessidades e ofereça soluções que possam ajudá-las. Lembre-se que o ato de ouvir é tão ou até mais importante que o falar, pois é assim que saberá o que o cliente em potencial está buscando.
4. Ofereça brindes e descontos
Ofereça brindes e descontos para incentivar as pessoas a fornecerem informações de contato para futuras negociações. Assim, poderá contatá-las em outra oportunidade para agendar uma reunião e explicar melhor as soluções oferecidas pela sua empresa.
5. Utilize as redes sociais
Essa é uma dica que deve ser aplicada antes do evento para que mais pessoas se interessem em participar. Afinal, quanto maior o público, mais clientes em potencial você terá para prospectar.
Use as redes sociais para divulgar a presença da sua empresa na feira de negócios e atrair visitantes para o seu estande. Se fizer sentido, faça parcerias com influenciadores digitais para aumentar o alcance desses anúncios.
6. Faça follow-up
Após a feira, entre em contato com os clientes que demonstraram interesse em seus produtos ou serviços. Envie um e-mail ou faça uma ligação para manter o relacionamento e continuar as negociações.
Essa estratégia se chama follow-up e é um acompanhamento da prospecção. Uma forma de se manter em contato com os clientes em potencial e aumentar as chances de fechar negócio futuramente.
7. Avalie os resultados
Avalie os resultados da feira e faça uma análise crítica do que funcionou e do que não funcionou. Assim, poderá usar essas informações para ajustar a sua estratégia para o próximo evento que sua empresa participar.
Conclusão
Seguindo essas dicas, você estará mais preparado para prospectar novos clientes em feiras de negócios. Lembre-se de que a prospecção é uma atividade contínua, sendo importante manter o contato com os clientes em potencial para garantir que eles se tornem clientes fiéis no futuro.
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