Feira de tecnologia: organize esse evento de forma impecável

Uma feira de tecnologia é um tipo de evento com grande potencial. Afinal, esse é um tema bastante amplo e de grande interesse da sociedade. Além disso, existem muitos nichos para explorar dentro desse segmento.

Se você está pensando em organizar uma produção nesse formato, vai gostar das dicas que iremos compartilhar. São ações que tornarão o seu evento impecável e irão surpreender os participantes. Então, vamos começar essa viagem pelo mundo dos eventos de tecnologia?

O que é uma feira de tecnologia?

Uma feira é um tipo de evento que reúne expositores e pessoas interessadas em adquirir produtos e serviços. Se formos parar para analisar, o formato é bastante semelhante às tradicionais feiras realizadas em diversas cidades, em que são vendidos legumes, frutas e outros vegetais. No lugar das tradicionais barracas estão os estandes dos expositores.

Uma infinidade de feiras são realizadas em todo o mundo com os mais diferentes assuntos. Há as feiras de negócios, beleza, moda, saúde, mercado pet, brinquedos e, claro, tecnologia. Nesse último caso, em especial, há um universo de atrações a serem exploradas.

As feiras de tecnologia podem contar com estandes de marcas de produtos eletrônicos, desenvolvedores de jogos, instituições de pesquisa apresentando projetos, além de palestras com especialistas e outras atrações relacionadas ao tema.

O público de um evento como esse pode incluir desde profissionais da área, até empresários e pessoas comuns que gostem de tecnologia. Então, como se pode perceber, é um tipo de produção com potencial para atrair um volume significativo de participantes.

A tecnologia é um elemento fundamental no setor de eventos

Tecnologia e eventos estão cada vez mais conectados. Afinal, mesmo produções que não contam com essa temática devem incluí-la em sua organização. Ela pode estar presente a partir da compra dos ingressos até nas atrações do evento.

Hoje, é inviável realizar a venda de ingressos apenas presencialmente. Na realidade, a venda presencial apenas é interessante em situações especiais, quando já se conta com um espaço físico que pode ser aproveitado para essa finalidade. De qualquer maneira, nunca deve ser a única opção.

No mais, a venda online é suficiente para se alcançar excelentes resultados, até melhores que a presencial. Em ambiente digital é possível fazer anúncios direcionados para o público-alvo do evento, otimizando os investimentos.

Outros detalhes da organização de eventos em que a tecnologia pode estar presente incluem:

  • O credenciamento dos participantes, capaz de ser agilizado através de uma ferramenta que facilite a conferência dos nomes;
  • Toda a estrutura da produção, no caso de eventos online;
  • Fortalecimento da marca através das redes sociais;
  • Realização de eventos híbridos, com público presencial e online;
  • Oferecimento de experiências imersivas aos participantes, com o uso de inteligência artificial e realidade aumentada;
  • Aplicativo do evento com funções interativas e informativas.

Existem muitas maneiras de usar a tecnologia a favor do seu evento. Se a produção tiver esse foco, essas estratégias ajudarão a tornar a experiência ainda mais significativa para o público.

7 Dicas para organizar uma feira de tecnologia

Até aqui já sabemos do potencial que uma feira de tecnologia tem. No entanto, para aproveitar essa capacidade de sucesso é preciso organizar uma produção de qualidade. Para te ajudar nessa empreitada, preparamos uma lista com dicas essenciais, acompanhe!

1. Defina um tema mais específico para a sua feira de tecnologia

Como já mencionamos, a tecnologia é uma área muito ampla, com infinitas possibilidades para se explorar. Então, comece definindo um tema mais específico para a sua feira. São exemplos: mercado de games, produtos eletrônicos, inteligência artificial e pesquisas relacionadas.

2. Crie um nome que expresse a essência da produção

O nome de um evento não é um mero detalhe, pois é a primeira informação que a maior parte das pessoas terá a respeito dele. Então, é imprescindível que expresse a essência do projeto e seja simples.

Podemos citar como exemplo a Campus Party, que acontece desde 2017 em vários países. A tradução do nome é “festa do campus”, remetendo ao conhecimento compartilhado e em referência também ao público nerd. Campus significa o local em que ficam as universidades. É um nome curto, simples de pronunciar e que se tornou uma marca muito forte.

3. Defina a modalidade do evento

Graças à tecnologia, hoje os eventos não precisam ser apenas presenciais. É possível realizá-los também na modalidade online e híbrida, que reúne os dois modelos anteriores.

Os eventos híbridos têm se tornado cada vez mais comuns pela possibilidade de ampliar o público. Ao mesmo tempo em que se tem pessoas acompanhando tudo no local, se pode contar com pessoas assistindo em qualquer lugar do mundo.

4. Conte com empresas parceiras

Os patrocinadores são membros fundamentais de qualquer evento. Em uma feira eles podem também ser expositores. Entretanto, é necessário escolher bem esses parceiros, pois devem ser companhias confiáveis e terem relação com o público-alvo da produção.

5. Invista em recursos tecnológicos

Não dá para realizar uma feira de tecnologia sem contar com recursos tecnológicos, não é mesmo? Se em todo o tipo de produção eles já estão presentes, quando se tem esse foco é indispensável incluir elementos inovadores no projeto.

Anteriormente compartilhamos algumas formas de como aplicar a tecnologia na organização do evento. Aproveite para pesquisar outras opções e escolher as que mais fizerem sentido considerando os seus objetivos e a experiência que deseja proporcionar ao público.

6. Convide grandes nomes da tecnologia para palestrar

Os estandes são parte importante de uma feira, mas é preciso ter também atrações especiais. É válido convidar grandes nomes da tecnologia para palestrar, compartilhar resultados de pesquisas e outras novidades relacionadas.

Aliás, com a facilidade de realizar transmissões à distância, é possível contar com a participação de pessoas que estejam em qualquer lugar do mundo. Com uma boa pesquisa e os contatos certos você poderá montar um time de palestrantes de peso para a sua feira.

7. Garanta a presença digital do seu evento

Por fim, lembre-se de garantir uma presença digital forte para o seu evento. Isso inclui contar com perfis nas principais redes sociais, mantê-los atualizados, além de um site e uma página em uma plataforma de venda de ingressos.

Se deseja oferecer praticidade e segurança aos participantes da sua feira de tecnologia, realize a venda de ingressos pelo Lets.events! São diversos recursos para impulsionar as conversões e alcançar resultados incríveis!

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