Aqui no Lets.blog falamos muito sobre estratégias de venda de ingressos, criatividade e ações para engajar o público. No entanto, um assunto fundamental que não deve ser esquecido é a contabilidade de eventos, responsável pela gestão financeira de uma produção e pagamento de tributos.
As despesas do evento, os valores recebidos e até os impostos que precisam ser pagos, tudo deve ser gerenciado corretamente. Com o controle adequado, não há o risco de extrapolar o orçamento e comprometer a rentabilidade do projeto.
Quer saber mais sobre a importância da contabilidade de eventos? Continue a leitura e confira!
Por que a contabilidade de eventos é importante?
A contabilidade é a prática de calcular e registrar todas as movimentações financeiras de uma empresa, além de cuidar de obrigações relacionadas a tributos. Realizar a contabilidade de eventos é importante porque se trata de uma atividade básica em qualquer negócio.
Para um negócio funcionar, precisa cumprir obrigações legais, como o pagamento de impostos e a emissão de notas fiscais. Além disso, o controle das entradas e saídas de dinheiro do caixa é indispensável para que o projeto seja lucrativo.
Se um organizador de eventos não se atentar à contabilidade, irá tomar decisões sem qualquer critério. Lembrando que todos os detalhes de uma produção impactam no orçamento, então, ignorar essa parte significa colocar todo o trabalho em risco.
7 Fatos sobre a contabilidade de eventos
Vamos saber mais sobre contabilidade de eventos? Confira informações relevantes para que a sua empresa siga a lei e seja financeiramente estável.
1. É preciso ter um CNPJ
Um organizador de eventos precisa ter uma empresa aberta para emitir notas fiscais e fazer tudo dentro da lei. Então, é necessário ter um CNPJ, Cadastro Nacional de Pessoas Jurídicas, ou seja, abrir o negócio formalmente nos órgãos competentes.
Esse cadastro pode ser realizado em diferentes modalidades, de acordo com o faturamento anual. As opções são: MEI (Microempreendedor Individual), Simples, Lucro Presumido, Lucro Real
A modalidade MEI é muito utilizada por uma parcela significativa dos empreendedores brasileiros e tem um tributo mensal de valor baixo. Hoje, as empresas enquadradas nesse regime jurídico podem faturar até 81 mil reais por ano.
2. A escolha do CNAE deve ser estratégica
Ao abrir uma empresa, é necessário informar qual o CNAE do negócio. Essa sigla significa Classificação Nacional de Atividades Econômicas e todo empreendimento deve ter. Afinal, é de acordo com esse dado que os impostos serão calculados.
A escolha do CNAE precisa ser estratégica para compreender a verdadeira atividade do negócio e evitar o pagamento de tributos desnecessários. Vale a pena contar com o suporte de um contador para tomar a melhor decisão nesse sentido.
Quando se trata da atividade de organização de eventos, os tipos de CNAE mais usados são:
- 8230-0/01 – Organização de eventos, com exceção de produções culturais e esportivas;
- CNAE 8230-0/02 – Gestão de casas de festas e eventos;
- CNAE 9001-9 – Organização de eventos culturais (há uma série de subclassificações, voltadas para cada tipo de produção cultural, como: teatro, música, dança, circo, rodeio etc;
- CNAE 93.19-1 – Organização de eventos esportivos;
- CNAE 5620-1/02 – Oferecimento de serviços de alimentação.
Importante: é necessário verificar com um contador se a CNAE escolhida pode ser enquadrada como MEI, se for esse o seu desejo. Exatamente por envolver diversos detalhes, ter o suporte de um profissional é a melhor escolha para evitar problemas.
3. Para cada venda é preciso emitir uma nota fiscal
A nota fiscal é o comprovante que uma venda foi realizada, valendo tanto para produtos quanto serviços. Sua emissão é fundamental para ter tudo regularizado e evitar problemas.
Inclusive, ter uma empresa que emite notas fiscais corretamente amplia o leque de possibilidades no negócio. Afinal, organizações podem contratar os seus serviços para produzir eventos internos.
4. Os acordos com fornecedores devem ser oficializados com contrato
Para uma contabilidade de eventos eficiente é preciso evitar a informalidade. Jamais confie apenas nos chamados “combinados de boca”, pois mesmo que isso possa ter dado certo por muito tempo, em algum momento pode não dar mais.
Tudo deve ser detalhado no início e formalizado em um contrato, com a assinatura das duas partes. Algumas informações importantes a serem descritas são: o serviço prestado, prazos de entrega, forma de pagamento e data.
5. Atenção aos pagamentos dos cachês
Organizar um evento envolve realizar pagamentos dos cachês para as atrações que se apresentarem. Além do contrato, é preciso incluir na contabilidade as datas corretas para evitar atrasos.
Por isso, todos os valores devem estar descritos nos registros da contabilidade do evento. Dessa forma, não haverá o risco de descontrole. Pagar todos os fornecedores em dia é indispensável porque é o correto e também para construir relacionamentos profissionais positivos e duradouros.
6. É essencial ter um registro de todos os valores
Todos os valores que entram e saem do caixa precisam ser registrados, assim como os que irão entrar. Isso é fundamental em qualquer negócio e deve ser visto com atenção especial no setor de eventos, em que os valores em sua maioria entram através da venda de ingressos.
Um controle de caixa eficiente irá dar mais segurança para tomar decisões, previsibilidade e garantia da lucratividade do projeto. Como os organizadores têm muitas obrigações, o ideal é delegar essa função para alguém experiente e de confiança.
7. Manter-se sempre atualizado sobre mudanças na legislação
A legislação sobre empresas no Brasil podem ser alteradas com certa frequência. Um bom exemplo disso é o MEI, que atualmente tem o teto de faturamento anual em 81 mil reais, mas já teve valores mais baixos no passado. Existe um projeto de lei para aumentar o valor para 130 mil.
Por conta dessas mudanças, é preciso se manter sempre atualizado sobre o assunto. Assim, tudo o que for afetar o negócio poderá ser revisto, buscando sempre a melhor opção disponível.
Agora você já sabe porque a contabilidade para eventos é tão importante. Quer conferir mais conteúdos informativos e dicas sobre o setor? Navegue por outras postagens do Lets.blog e aproveite!
