O crachá para evento é um importante recurso para organizar os participantes e facilitar o networking. Muitos organizadores não dão a devida importância a ele, criando simples cartões com nomes. Assim, desperdiçam o potencial que os crachás possuem, incluindo de fazer marketing.
Já faz algum tempo que o crachá para eventos deixou de ser algo simples e se tornou inclusive um item de coleção por diversos participantes. Além disso, pode ter outras funções muito importantes. Porém, para alcançar esse patamar é necessário produzir o item de maneira criativa e estratégica.
Quer saber mais sobre as diferentes funções que o crachá para evento pode ter e conferir dicas para criar o seu? Continue lendo e acompanhe!
Conheça as diversas funções que o crachá para evento pode ter
Em primeiro lugar, é importante falarmos sobre as diversas funções que o crachá para eventos pode ter. Se você não costumava dar tanta atenção a ele, adiantamos que poderá se surpreender com as diferentes possibilidades. Vamos lá?
Identificação
A principal função do crachá para evento é identificar as pessoas, afinal vem com o nome de cada participante ou membro da equipe organizadora. Além de agilizar o momento da entrada, facilita o networking e a comunicação.
Diferenciar os participantes
Em diversos tipos de evento, é comum que existam diferentes tipos de ingressos, alguns mais básicos e outros que dão direito a determinadas regalias. Sem contar na identificação do staff, palestrantes e outros membros da equipe organizadora.
Nesses casos, os crachás podem ter cores ou características próprias, facilitando a organização. Assim, os membros da equipe responsáveis por gerenciar a entrada em áreas restritas conseguirão identificar mais rapidamente aqueles que possuem as credenciais necessárias e resolver eventuais questões.
Trazer informações sobre o evento
O verso do crachá pode ser usado para comunicar informações sobre o evento, como horário das apresentações e outros dados relevantes. Além disso, pode contar com um qr code que leve ao site ou aplicativo do evento, facilitando o acesso pelos participantes.
Ferramenta de divulgação e comunicação
O crachá deve ser desenvolvido de acordo com a marca do evento, podendo também incluir a logo da empresa organizadora e dos patrocinadores. Além do cartão em si, o cordão que as pessoas irão usar para pendurá-lo no pescoço também deve considerar isso.
Como mencionamos no início, muitos participantes colecionam crachás, o que acaba sendo um incentivo para que retornem em outras edições. Então, quanto mais bonitos, criativos e coloridos eles forem, mais pessoas irão desejar tê-los.
Inclusive, é comum que muitos publiquem fotos com o crachá nas redes sociais. Dessa forma, se deseja que esse marketing espontâneo seja feito é preciso que ofereça um item atrativo, bonito e que os participantes tenham vontade de exibir em seus perfis virtuais.
Instrumento de marketing
Mais uma possível função do crachá para evento é funcionar como um instrumento de marketing. Os participantes podem receber determinado brinde ou desconto ao apresentarem a identificação em lojas dos patrocinadores e parceiros.
Dicas para criar o crachá para evento perfeito
Agora que já sabe todas as possibilidades de funções do crachá para evento, confira dicas de como criar o seu e desfrutar de todas as vantagens que apresentamos.
1. Selecione as informações que serão apresentadas
A primeira etapa para a criação de um crachá para evento perfeito é selecionar as informações que serão apresentadas. Na parte da frente é comum que se tenha os seguintes dados:
- Logomarca do evento;
- Nome do participante;
- Data para a qual o ingresso é válido (em caso de eventos com vários dias de duração).
Já no verso, cada organizador pode escolher as informações que julgar mais convenientes, como: programação do evento, qr code, cupons de desconto etc.
Importante!
Jamais inclua informações pessoais dos participantes no crachá, como CPF, RG e data de nascimento. Como mencionamos, é comum que muitos compartilhem fotos dos crachás nas redes sociais, expondo dados considerados sensíveis e suscetíveis a fraudes.
Para fins de organização, esse tipo de informação não precisa ser exibido no crachá. Portanto, proteja os dados pessoais dos participantes do seu evento, mantendo apenas o nome.
2. Defina as medidas do crachá
Outro detalhe importante a ser definido é a medida que o crachá terá. Vale lembrar que o cartão não pode ser nem muito pequeno, dificultando a leitura, e nem muito grande, tornando-se desconfortável para as pessoas carregarem.
Geralmente, os padrões escolhidos são o A6 (10,5×14,8 cm) ou o A7 (7,4×10,5 cm). Para definir a melhor opção, considere as informações que irá incluir, pois é preciso que fiquem legíveis e componham um layout agradável.
3. Utilize materiais resistentes
O material também deve ser escolhido com cuidado para evitar que o crachá fique manchado durante o evento. Afinal, é natural que o item entre em contato com umidade ao longo das horas, como suor, água e outras bebidas.
O ideal é optar por um tipo de papel cartão com acabamento brilhante e impermeável.
4. Use fontes legíveis
As fontes com as quais as informações serão escritas no crachá devem produzir um efeito bonito, mas sem comprometer a legibilidade. De nada adianta usar uma tipografia esteticamente bonita se a principal função, que é de informar, não for cumprida com sucesso.
É melhor investir em fontes clássicas, como as conhecidas Arial, Calibri e Helvética, do que se aventurar em outras mais rebuscadas e que dificultam a leitura.
5. Capriche no cordão
Se couber no orçamento, vale a pena investir em um cordão especial para o crachá. Nele poderá conter a logomarca do evento e dos patrocinadores. Esse é um item que costuma ser valorizado por pessoas que gostam de colecionar crachás.
6. Use cores para diferenciar as pessoas
Por fim, é interessante criar versões do crachá em cores diferentes para facilitar a identificação de pessoas. A configuração pode ser a mesma, alterando apenas a cor de fundo e a descrição abaixo do nome. Para um bom resultado, é preciso definir cores que combinem entre si em todas as versões.
Você já tinha se dado conta das inúmeras possibilidades que o crachá para evento tem? Agora é só colocar as dicas em prática e criar versões que sejam úteis e estimulem os participantes das suas produções a exibirem seus crachás com orgulho nas redes sociais!
