A emissão de certificados é muito importante em eventos acadêmicos e voltados para o conhecimento de modo geral. Para os organizadores, ter diferentes modelos de certificados é importante para facilitar os processos e usar a opção mais adequada para cada produção.
Para alunos de universidades e funcionários de empresas, esses documentos comprovam a participação e podem auxiliar no cumprimento de horas complementares ou para justificar o custeio.
Quer saber mais sobre como criar os seus próprios modelos de certificados para eventos e conteúdos digitais, e conhecer aplicativos que podem ajudar? Continue acompanhando e confira!
Qual a importância dos certificados de eventos?
Eventos voltados para estudantes e profissionais devem oferecer certificados até como forma de se tornarem mais atrativos. Mesmo que o conhecimento adquirido seja o mais importante, o certificado tem a função de comprovar a participação para organizações diversas, como universidades e empresas.
Nas universidades os certificados costumam ser usados para os estudantes apresentarem para somar à carga horária exigida de atividades complementares. Essa é uma prática bastante comum em diferentes cursos.
Em se tratando de profissionais já formados, o certificado serve para fins de complementação de currículo e também para a apresentação na empresa, caso ela arque com os custos de ingresso.
De modo geral, o oferecimento de certificado confere mais seriedade ao evento, tornando a experiência palpável de alguma maneira. As pessoas passam a enxergar a produção com mais confiança por ter um documento comprovando a participação.
Dicas para criar modelos de certificados
Embora existam modelos de certificados diferentes dependendo da finalidade, existem algumas informações e detalhes que devem estar presentes em todos. Confira dicas de como criar os seus.
1. Inclua as informações básicas
Certos dados são fundamentais para que o certificado do evento transmita seriedade e tenha valor para as funções citadas anteriormente, veja quais são:
- Nome do evento;
- Nome completo do participante;
- Data, hora e local em que o evento aconteceu;
- Carga horária;
- Assinatura do responsável pelo evento;
- Logo da empresa organizadora.
2. Capriche no layout
O layout do certificado é um detalhe que irá contribuir para que o documento surta o efeito de transmitir confiança. Escolha cores e formas que remetam à identidade da sua empresa, mas sem atrapalhar a leitura do conteúdo.
Mais adiante daremos dicas de onde encontrar modelos de certificados pré-prontos. Assim, tudo o que terá que fazer é editá-los e inserir as informações necessárias, facilitando bastante o processo.
3. Escolha fontes legíveis
Atrelada ao layout do certificado está a escolha das fontes, que são os tipos de letras utilizados. É possível encontrar com facilidade uma infinidade de tipografias que poderão tornar o documento ainda mais bonito.
No entanto, é preciso tomar cuidado para que a beleza não comprometa a principal função do certificado, a de informar sobre a participação de uma pessoa em um evento ou curso. Portanto, considere a legibilidade ao escolher e encontre opções que sejam bonitas e, ao mesmo tempo, legíveis.
4. Atenção à ortografia
Essa dica pode parecer óbvia, mas é um lembrete para você se atentar à ortografia do certificado. Palavras escritas com erro de digitação, concordância e de outros tipos surtirão um efeito contrário do esperado, fazendo com que as pessoas criem uma imagem ruim da sua empresa.
Para evitar esses erros por desatenção é importante reler o documento antes de utilizá-lo. Inclusive, é válido pedir para uma ou duas pessoas revisarem. Acredite, esse cuidado não é exagero e sim uma medida que evitará que um pequeno deslize comprometa a sua credibilidade perante o público.
5. Faça o envio digital do certificado
No passado, os certificados precisavam ser entregues impressos, o que gerava custos e encarecia os ingressos dos eventos. Além disso, a conferência das pessoas que compareceram era feita através de assinaturas em uma folha de papel.
Hoje, toda empresa organizadora realiza o envio digital, facilitando muito o processo e reduzindo os custos significativamente. Assim, se os participantes precisarem poderão imprimir facilmente.
Ao realizar a venda de ingressos através da plataforma Lets.events você conseguirá ter acesso a toda a lista de participantes e fazer os envios por e-mail sem complicação. A tecnologia proporciona diversos benefícios e é importante saber aproveitá-los!
Onde encontrar modelos de certificados prontos?
Se você deseja ainda mais facilidade e está à procura de modelos de certificados prontos, poderá recorrer a aplicativos e programas, como Canva, Adobe Spark e ferramentas que fazem parte do Pacote Office, como Word e PowerPoint.
Confira dicas de como utilizar os modelos de certificados prontos desses sistemas.
Canva
O Canva é um editor de imagens que pode ser utilizado tanto no computador, através do navegador, quanto no celular, baixando o aplicativo. Ele fornece uma infinidade de opções de designs prontos para convites, cartazes, redes sociais e, claro, certificados.
É possível inserir imagens e elementos, alterar as fontes, as cores ou mesmo criar as suas artes do zero. A versão gratuita, embora mais básica, conta com opções bastante interessantes de edição. No entanto, se desejar uma maior variedade de figuras, fontes e modelos, é preciso adquirir a versão paga.
Adobe Spark
O Adobe Spark é mais uma opção de ferramenta em que é possível encontrar modelos de certificados para editar e enviar aos participantes dos seus eventos. Assim como o Canva, pode ser usado no navegador, acessando o site, ou instalando o aplicativo no smartphone.
A conta gratuita tem funcionalidades mais básicas, enquanto a versão premium possui uma lista maior de recursos.
Pacote Office
Se você usa as ferramentas do Pacote Office no seu computador, poderá utilizá-las também para obter modelos de certificados. Basta abrir o Word ou o PowerPoint, clicar na opção “arquivo” e, em seguida, em “novo”.
Então, irá aparecer o botão “certificados” e “modelos disponíveis”. Pronto, é só escolher e editar inserindo as informações relacionadas ao seu evento ou curso. Bem simples, não é mesmo?
Viu só como é fácil oferecer certificado para os participantes dos seus eventos? Acredite, esse detalhe irá agregar à sua produção e transmitir mais credibilidade ao público.
