Queremos sempre simplificar o trabalho de produtores de evento na gestão e controle de participantes. É exatamente por isso que estamos de cara nova! Além do design moderno e intuitivo, lançamos uma nova página para os administradores de eventos! Ficou curioso?

Então confira o vídeo abaixo com todas as novidades e continue a ler o texto para descobrir o que trouxemos de novo! E aí, Lets.Start?

Criar evento no Lets está cada vez mais rápido

Agora você pode dar início à criação do seu evento com apenas duas informações! Basta clicar em "Criar Evento" na página inicial, adicionar o Nome que desejar e escolher entre as opções de “Evento Público” (qualquer pessoa pode acessar a página do seu evento) ou “Evento Privado” (apenas pessoas com o link do evento poderão acessá-lo). Em seguida, é só fazer o seu login ou criar uma conta rapidinho  para continuar a trabalhar no seu evento. Tudo bem simples e fácil!

Crie o seu evento em poucos segundos!

Mais praticidade na hora de configurar o seu evento!

Um dos destaques da nova versão do Lets é o painel de edição do seu evento. Nele você tem uma reprodução de como o cliente irá visualizar o  evento na plataforma, além de poder testar várias combinações como cores, imagens, vídeos, etc. Também vai ter acesso rápido a todas as opções de configurações, confira:

Inclua todas as informações do seu evento na opção "Editar página do evento".
Local do Evento

Para ajudar os produtores a descrever o local do seu evento com mais precisão, o Lets agora possui três alternativas:

  • Informar o endereço - é só digitar o nome do local que o sistema completa as demais informações automaticamente.
  • Local a definir - ideal para eventos que revelam informações ao decorrer das vendas. Conseguiu definir o local? Então basta acessar o seu painel de administrador e incluir o endereço.
  • Evento online - ideal para aqueles produtores de eventos que gostam de gerar conteúdo para diversas pessoas como palestras e cursos, sem a necessidade de um espaço físico para recebê-las.
Informações do Produtor

Ao inserir o seu nome e o seu e-mail na opção de configuração “Produtor do evento”, o organizador abre um canal de contato com os seus clientes. Isso, porque seu evento terá a opção “Entrar em contato” que permite ao convidado enviar comentários e dúvidas. Essas mensagens são encaminhadas para o e-mail do produtor, para que este possa abordar e responder ao cliente.

Descrição do evento:

Não é segredo que uma boa descrição pode atiçar o interesse dos participantes, não é mesmo? No Lets, além de inserir textos com informações relevantes sobre o seu evento, você vai poder usar o negrito para destacar algumas informações, alterar a cor, acrescentar vídeos, imagens e muito mais. Tudo para usar e abusar da criatividade e deixar o evento com a sua cara!

Utilize o menu da "Descrição" para personalizar as informações e deixar o texto com a cara do seu evento.

Crie Listas e Ingressos!

Depois de muito trabalho com o planejamento do evento, é hora de pensar nas formas que você irá disponibilizar para o cliente participar! Para isso, o Lets oferece soluções de ingressos e listas de convidados . Confira abaixo:

Ingresso

Como todos já sabem, o Lets disponibiliza três opções para inscrição:

  • Ingresso simples;
  • Ingressos em lotes;
  • Ingresso grátis.

Você pode criar quantos quiser! É só acessar o link  “Criar e gerenciar” dentro menu principal.

Selecione uma das opções para criar o seu ingresso!

Também em Ingressos, existe a opção para oferecer aquele desconto através da opção “Códigos de desconto”. Essa funcionalidade pode ajudar a estimular a compra de ingressos, além de diferenciar a venda de cada promoter da sua produção.

Lista de convidados

A nossa famosa lista não poderia ficar de fora! Você irá encontrá-la de forma mais fácil no Menu do canto esquerdo. Depois é só criar quantas listas precisar, determinar as regras de participação e compartilhar com um link. Utilize sua criatividade para suas listas de convidados, como: desconto para aniversariante, convidados VIP, desconto na entrada de um evento, dentre outros.

Formulário de Participação

Agora que você já sabe onde estão os ingressos e a lista, que tal incrementá-los? Utilize o “Formulário de Participação” para captar informações sobre os participantes dos seus eventos!

Mas onde encontrar essa ferramenta na nova versão do Lets? Você pode adicionar um formulário tanto para as listas quanto para os ingressos ao lado das opções de editar, clicando nos três pontinhos, conforme a imagem abaixo:

Veja como acessar o "Formulário de Participação". Essa opção está disponível tanto para listas, quanto para ingressos.

Além das opções padrão disponibilizadas, você pode criar outras perguntas personalizadas, veja:

Adicione perguntas personalizadas para colher mais informações sobre os participantes do seu evento.

Ingressos e listas criados? É hora de publicar e compartilhar o seu evento!

É fácil e rápido! As duas opções estão sempre presentes ao decorrer das configurações de Ingressos, Lista de convidados, Gestão de vendas, Equipe do evento e Painel de vendas, na parte superior das páginas.

Assim que tudo estiver pronto, é só selecionar a opção “Publicar” e clicar em “Compartilhar evento” para obter o link. Depois é só compartilhar esse link por e-mail e nas redes sociais para viralizar o seu evento.

Tenha o controle do seu evento em qualquer hora e em qualquer lugar

Com a nova página dos administradores de evento, você encontra tudo o que precisa para gerenciar o seu evento no menu principal. Essa atualização foi feita pensando em melhorar a sua experiência dentro da plataforma, além de simplificar a gestão dos seus convidados. Veja agora as soluções que vão te orientar e colaborar para o sucesso do seu evento:

Conheça as opções do menu para gerenciar e administrar o seu evento.
Painel de Vendas

Acompanhe as suas vendas em tempo real! E para facilitar o seu acesso, colocamos a opção “Painel de Vendas” como o primeiro item do Menu Principal. Nele, você vai encontrar diversas informações, como: o número de visitas na página do evento, total de ingressos vendidos, total de ingressos disponíveis e muito mais.

Gestão de Vendas

Nesta opção, você tem acesso a todos os ingressos vendidos e, pode ainda, adicionar pedidos de forma manual. Saiba como foram feitas as vendas, o status de cada compra e tenha acesso aos ingressos comprados de forma simples e rápida.

Equipe do Evento

Aqui você decide quem pode gerenciar o seu evento. Basta clicar em “Convidar colaborador”, adicionar o e-mail do membro da sua equipe e escolher em qual função ele vai poder te ajudar, dentre as opções:

  • Administrador de eventos - tem acesso a todos os dados do seu evento e pode adicionar convidados;
  • Somente check-in de convidados - como o próprio nome diz, essa função é para as pessoas que ficam na portaria dos eventos confirmando as presenças dos convidados.
Check-in

No Menu Principal, você também vai encontrar a opção “Check-in”. Esse item é ideal para o dia do evento. Nele você poderá optar por ““Imprimir participantes” (gerar a lista com todos os convidados para impressão) ou por “Ir para o Check-in”, onde fará o controle da entrada dos participantes pela plataforma.

Ver página do evento

A última opção do menu está longe de ser a menos importante. Clicando nesse link, você conseguirá visualizar como o seu cliente vê o seu evento dentro da plataforma. Essa função é ideal para entender como está o seu evento e fazer ajustes necessários.

E aí, gostou das novidades? Então corra para conferir no Lets.events.

Se tiver qualquer dúvida estamos a postos para te ajudar. Basta iniciar uma conversa no Chat Online, encontrado no canto inferior direito da tela, ou clicar aqui para mandar uma mensagem ao Suporte. E aí, Lets.Go?