Ainda não foi decretado o fim da pandemia, mas a vacinação em massa tem mostrado excelentes resultados, permitindo o retorno de diversas atividades. Entretanto, mesmo com a retomada, ainda é importante seguir os protocolos de segurança para eventos para oferecer uma experiência positiva a todos os envolvidos.
Quer saber mais sobre esses cuidados para aplicar em suas produções? Continue acompanhando para conferir quais são as ações que estão sendo realizadas na retomada de eventos no Brasil e no mundo.
Importância dos protocolos de segurança para eventos
A pandemia nos mostrou que, embora sejamos livres para tomar decisões, muitas das nossas ações possuem impacto coletivo. Nesse sentido, pensar no todo é muito importante em diversas situações para prezar pelo bem geral.
Cada indivíduo deve ter essa consciência, especialmente aqueles que lidam com pessoas no dia a dia de trabalho, como é o caso dos organizadores de eventos. Prezar pela segurança das pessoas é fundamental para proporcionar a elas experiências positivas.
Como mencionamos no início, os números da pandemia têm se mostrado animadores, com grande redução no número de infectados. Contudo, o vírus ainda está em circulação e pode colocar a saúde e a vida de muitos em risco.
Os protocolos de segurança para eventos são medidas relativamente simples de serem seguidas. Com elas, o mercado pôde retomar e não há razão para deixarmos de tomar esses cuidados sem que seja realmente o momento certo.
Conheça os protocolos de segurança para eventos
Se você está organizando um evento, precisa saber quais são os protocolos de segurança utilizados nas principais produções da atualidade. Essas ações continuarão fazendo parte da nossa vida ao longo dos próximos meses e não podem ser negligenciadas.
1. Seguir as determinações de capacidade máxima do município
Cada município tem as suas próprias determinações sobre a capacidade máxima em eventos. Em algumas cidades já foi liberada 100% da lotação, mas em outras ainda há restrições.
É preciso se informar quanto a isso antes mesmo de alugar um espaço. Assim poderá fazer uma busca direcionada e evitará problemas.
2. Utilizar ferramentas digitais para evitar contato
A tecnologia se mostrou de grande ajuda na pandemia, pois nos permite realizar atividades digitalmente e sem contato físico. Em eventos, ações como venda de ingressos, cardápios e a programação das apresentações podem ser disponibilizados aos participantes por meio digitais, tornando o processo mais prático e seguro.
3. Organizar a entrada das pessoas
Para evitar tumultos e aglomerações é necessário que a entrada dos participantes seja muito bem organizada. Para isso, é válido contar com uma equipe do lado de fora e com sinalização no chão para orientar a formação da fila com distanciamento.
4. Manter distanciamento entre as pessoas
Assim como do lado de fora, no interior do espaço o distanciamento continua sendo necessário. Nesse caso, vale também se informar quanto ao protocolo da cidade, mas, de maneira geral, a distância recomendada é de 1 a 1,5 metros de distância entre as pessoas.
5. Solicitar o uso de máscara
A máscara continua sendo necessária, sobretudo em ambientes fechados. Além de pedir para que as pessoas vão para o evento com as suas, é interessante oferecê-las como brinde, com a sua logomarca.
Essa é uma forma de presentear os participantes com um item útil e fazer com que a sua marca seja vista. Afinal de contas, como as máscaras fazem parte do nosso dia a dia, muitos acabarão utilizando-as em outras situações após o evento.
6. Disponibilizar álcool em gel no local
O álcool em gel é uma forma prática e eficaz de higienizar as mãos quando não é possível lavá-las com água em sabão. Assim, é um elemento indispensável em um evento e deve ser disponibilizado ao longo de todo o espaço. Os totens com acionamento através de pedal se mostram uma ótima alternativa.
7. Realizar a higienização periódica do ambiente
Em eventos com apresentações simultâneas é importante que as salas sejam higienizadas a cada sessão. Uma equipe de limpeza treinada pode realizar esse processo rapidamente com os equipamentos e produtos certos.
8. Utilizar sinalização para orientar os participantes
Em um evento, as pessoas podem ficar tão focadas no conteúdo apresentado que podem acabar se esquecendo dos protocolos de segurança. Para evitar descuidos, é válido utilizar sinalização para lembrá-las, como cartazes e marcas no chão.
9. Servir alimentos em porções individuais lacradas
Se o evento for durar várias horas e for oferecido ou comercializado algum tipo de alimento é necessário ter um cuidado especial. Para manter a segurança de todos é importante que os alimentos sejam entregues em porções individuais e lacradas. Guardanapos, talheres descartáveis e condimentos também devem seguir o mesmo padrão.
10. Orientar que pessoas que apresentarem sintomas fiquem em casa
Por fim, é importante orientar que pessoas que apresentarem sintomas, como febre, tosse, cansaço, perda de paladar e olfato, nos últimos 14 dias fiquem em casa. Esse aviso pode ser enviado por e-mail ou WhatsApp, acompanhado de instruções para caso seja necessário solicitar a devolução do ingresso.
Mesmo que essa seja uma informação que já é difundida há muitos meses, nunca é demais lembrar as pessoas dos impactos coletivos de decisões individuais.
Testagem para Covid-19 em eventos: como realizar?
Existem eventos em que é realizada a testagem para Covid-19 dos participantes antes de eles entrarem no espaço. Essa é uma medida que pode trazer mais segurança ao público, contudo, precisa ser bem planejada.
Em primeiro lugar, é necessário realizar uma parceria com um laboratório para que enviem uma equipe para realizar os testes. Outra questão é se os participantes irão pagar pelo seu exame ou se o valor será embutido no ingresso.
Por fim, é necessário planejar o tempo, solicitando que as pessoas cheguem com antecedência para que a testagem não atrase o início do evento. Sem esse cuidado, há o risco de uma aglomeração de pessoas se formar e muitas não conseguirem realizar o teste até o horário da primeira apresentação.
Os protocolos de segurança para eventos fazem parte da nossa realidade atual e devem ser seguidos. Quanto mais esses cuidados forem levados a sério, mais rapidamente poderemos retornar para a rotina anterior à pandemia.
