Profissionais que trabalham com vendas em geral podem enfrentar dificuldades para colocar preço nos seus produtos e serviços. Entre organizadores de eventos essa dúvida está relacionada à forma correta de precificar ingresso, encontrando um equilíbrio entre um valor acessível que gere lucros.
Mesmo que esse não seja o seu caso, e você já tenha o hábito de precificar, é válido saber mais sobre o assunto. Assim, poderá verificar se está seguindo os melhores passos e aperfeiçoar essa etapa das suas produções.
Importância de precificar ingresso corretamente
A venda de ingressos é a principal fonte de capital para organizar um evento. Afinal, embora exista o patrocínio, são valores complementares.
Realizar um projeto, seja de pequeno, médio ou grande porte, envolve uma série de custos. Então, o organizador precisa pensar que o valor dos ingressos deve ser capaz de cobrir todos eles e, claro, gerar lucros.
Se a precificação é feita sem os cálculos corretos, o risco de não sobrar nada ou até ter prejuízos se torna muito grande. Não dá para simplesmente definir um valor padrão para os ingressos, além de acompanhar a média do mercado é fundamental ser estratégico.
Diferentemente de produtos, em que os preços são baseados considerando principalmente os custos e a margem de lucro, quando se trata de um evento as coisas são diferentes. Mais do que uma mercadoria, as pessoas estão comprando uma experiência, então esse valor que não é medido em números também deve ser levado em conta.
Como precificar ingresso de eventos?
A precificação de ingressos pode parecer complexa no início, mas com a prática se torna mais simples. O importante é considerar todos os fatores necessários para chegar a um valor atrativo que gere lucros. Confira os passos a seguir e veja como fazer isso!
Faça o orçamento do evento
Primeiramente, levante todos os custos do evento, como a locação do espaço, os equipamentos, a contratação da equipe, inclua tudo. Mesmo que esse valor possa variar para mais ou menos no decorrer do projeto, é necessário ter uma noção inicial.
O orçamento da produção servirá como um norte para você verificar se o valor que pretende cobrar pelos ingressos está condizente com os custos. É uma forma de ter maior controle da situação e até gerenciar a venda de modo mais eficiente.
Verifique a média dos preços de eventos similares
Além do cuidado com o orçamento, é preciso considerar a média do mercado. Colocar um valor baixo demais pode gerar uma imagem ruim do evento, enquanto um valor muito alto poderá espantar o público.
Para uma noção mais clara, pesquise os valores dos ingressos de eventos similares na mesma região. Com uma simples busca online será possível obter essas informações e incluí-las no processo de precificação.
Conheça o seu público-alvo
Não dá para definir o preço de nenhum tipo de produto ou serviço sem conhecer o público-alvo. Afinal, o preço é também um direcionador do nicho que se deseja atingir. Então, conheça o seu público e saberá a faixa de valor que ele está disposto a pagar para participar de um evento.
As pesquisas são ótimas para isso, pois trazem essa visão que muitas vezes o organizador não tem. Inclusive, é interessante realizar periodicamente essas pesquisas com o público. As respostas para questões relacionadas a valores, interesses e outras preferências serão boas direcionadoras para projetos futuros.
Considere a margem de lucro
Além dos pontos anteriores, lembre-se de considerar a margem de lucro, ou seja, o valor que irá sobrar quanto todos os custos forem quitados. Esse montante deverá ser suficiente para pagar pelo seu trabalho como organizador e ser aplicado na sua empresa.
Fazer essa divisão é essencial para que o seu empreendimento cresça. Simplesmente gastar todo o dinheiro sem se planejar não é a escolha mais inteligente. Lembre-se que como autônomo precisa investir no negócio e se manter nos meses em que não houver evento.
3 Dicas para usar a precificação de ingresso estrategicamente
Após saber mais sobre o cálculo para precificar ingresso, é interessante conhecer maneiras de usar o preço estrategicamente, acompanhe!
1. Crie diferentes categorias de ingresso
Um mesmo evento pode alcançar públicos diversos através da criação de várias categorias de ingresso. A categorização pode ser feita de acordo com a proximidade do palco, como no caso de shows em estádios, ou ter outros critérios.
Um festival de música pode ter dois tipos de ingresso, o comum e o da área VIP, em que pode ser oferecida uma visão privilegiada do palco e open bar. Mais uma vez, é interessante conhecer as preferências do público para essa categorização.
2. Realize a venda de ingressos em lotes
A venda de ingressos em lotes é ótima para estimular a venda logo nas semanas iniciais. Trata-se de uma estratégia bastante simples, definir valores crescentes que serão cobrados gradativamente.
Por exemplo: as vendas iniciam no primeiro lote com um valor promocional e quantidade limitada. Quando o limite é alcançado, passa a valer o segundo lote, com ingressos a um valor um pouco mais alto. Assim, o preço vai subindo até chegar no último lote.
Para que, além de muitas vendas, a estratégia não gere prejuízos, o valor de cada lote deve ser devidamente calculado. Lembre-se de considerar o valor máximo que é viável chegar no lote final para definir os anteriores.
3. Faça promoções relâmpago
As promoções também são ótimas para aquecer as vendas e atrair mais atenção para o evento. Elas podem ser anunciadas durante uma live no perfil oficial do evento ou por divulgadores, como embaixadores da produção.
Uma forma simples de fazer isso é através de cupons de desconto. Programe uma quantidade máxima de cupons na plataforma de eventos. Então, quando encerrar, o valor retornará para o anterior.
Conclusão
Precificar ingresso corretamente é fundamental para atrair o público e alcançar os resultados desejados. Mais do que cobrir custos, o preço pode ser usado estrategicamente para aquecer as vendas e ampliar a divulgação do evento.
Quer conferir mais conteúdos informativos e dicas sobre o setor de eventos? Navegue por outras postagens do Lets.blog e aproveite!
