Se você é responsável por produzir eventos, a sua maior satisfação é que ele seja um sucesso, com ingressos esgotados e clientes satisfeitos ao final, a ponto de retornarem no futuro, não é mesmo?

Entretanto, até chegar ao sucesso do evento e ao sold out, existe um longo caminho a ser percorrido e um conjunto de decisões a serem tomadas para que os melhores resultados sejam atingidos.

Neste post, iremos dar dicas de como montar uma programação bacana para a sua casa de show, como divulgar o seu evento, a melhor forma de vender ingressos e mais algumas dicas para que seu evento seja inesquecível. Boa leitura!

Saiba por onde começar a pensar em um evento

Se você já conta com uma casa de shows disponível para a realização do seu evento, pode começar pensando em datas, nomes e o tema dele. Lembre-se de escolher a data com bastante antecedência para que possa montar o planejamento com calma e consiga contratar as atrações a tempo.

Para que você tenha o controle dos gastos do seu evento, principalmente se os realiza com frequência, um dos documentos essenciais para que tudo corra bem é o borderô.

O que é um borderô?

O borderô é uma espécie de relatório bastante detalhado a respeito de toda a movimentação financeira em uma operação comercial. Ou seja, o seu evento necessita de um borderô.

Nele devem ter todos os detalhes financeiros envolvendo o seu evento, tanto na fase de planejamento, quanto no momento da execução e no pós evento.

Como o borderô é um documento que precisa estar detalhado ao extremo, é um processo exaustivo de ser feito, mas não tem como fugir dele, uma vez que é de suma importância para o andamento do planejamento do seu evento.

Graças a ele, você pode analisar a viabilidade da produção, além de analisar o comportamento dos frequentadores do evento e poder prestar contas a parceiros e patrocinadores. Sem o borderô, a gestão de um evento se torna muito mais complexa.

Como escolher as melhores atrações para o seu evento?

Um fator que certamente está ligado ao aumento da venda de ingressos é uma programação de qualidade para a sua casa de show. Para que o sucesso venha, é preciso realizar uma busca cuidadosa pelas atrações certas, de acordo com o tema e tamanho do seu evento.

Para isso, é preciso verificar o tamanho da casa de show que irá abrigar o evento, além do perfil dos frequentadores dela. Além disso, você deve buscar por aqueles artistas que possuem grande apelo ao público.

Claro que existem aqueles artistas que, apenas pelo peso que carregam eu seu nome, já fazem com que o evento se esgote em segundos. Mas, na maioria dos casos, quando o evento é pequeno ou o produtor está começando, a batalha é árdua para garantir o sold out.

É importante que você seja realista ao pensar na atração principal para o seu evento, principalmente se ele é de pequeno ou médio porte. Não comece indo atrás de um artista como Madonna e Beyoncé. Este tipo de popstar normalmente cobra cachês astronômicos, que não conseguiriam ser pagos nem se você lotasse a casa.

Isso sem contar na demanda que artistas desse nível trazem para o evento, como a logística para trazê-los junto com suas equipes, a infraestrutura dos shows e, caso seja necessário, a autorização da prefeitura para que alterações no trânsito possam ser feitas. Por isso, shows de grande porte são feitos em estádios, grandes arenas ou espaços abertos amplos.

Aprenda a divulgar o seu evento da forma mais eficiente possível

Se você trabalha com a produção de eventos, deve saber como uma má divulgação pode ser prejudicial para as suas vendas. Para você atingir o tão sonhado sold out, é preciso utilizar todas as ferramentas de divulgação disponíveis, como as redes sociais.

Através de campanhas pagas em redes sociais, é possível segmentar o anúncio do seu evento e do link para venda de ingressos para aquela pessoa que foi definida previamente ao longo do planejamento do evento.

Se você sabe para quem quer que chegue a sua divulgação, pode economizar um bom dinheiro pensando em anúncios pagos voltados para o público específico. Assim, o retorno nas vendas vem mais rápido que em métodos menos eficientes de divulgação, como flyers e outdoors.

Então, está mais do que na hora de implementar em sua estratégia de marketing digital uma boa campanha de mídia paga. Inclusive temos um post voltado para este assunto. Você pode conferir clicando aqui!

Divulgando o seu evento através do Instagram

Uma das redes sociais mais queridinhas do momento é o Instagram. Também, pudera. A rede social conta com mais de 1 bilhão de usuários no mundo todo, sendo mais de 50 milhões apenas no nosso país.

Esta, por si só, é a razão que basta para você incorporar a rede social em sua estratégia de marketing digital para divulgar um evento ou a sua casa de shows. É só seguir algumas dicas.

Crie um cronograma de postagem

Você deve criar um cronograma de postagens previamente para garantir que seu Instagram não fique um dia sem postagem, já que, quando uma conta posta diariamente, é positivo para o seu alcance orgânico. Existem sites, como o Etus, que permitem a programação de posts, não apenas para o Instagram, mas para outras redes sociais.

É essencial que os posts no seu feed conversem com a identidade visual do todo para que, quando um seguidor seu bater o olho na foto enquanto rola pelo feed, saber que é um post seu.

Mantenha o feed organizado e faça publicações atrativas

O Instagram é uma rede social focada no visual. Desta forma, é fundamental que você monte o seu feed com imagens atrativas e que ele seja harmonioso e organizado. Vale investir em postagens com um nível elevado de produção e edição para chamar a atenção

Que tal postar um “grid” (como é conhecido também o feed) de 9 fotos de um evento anterior que aconteceu em sua casa de shows ou editar registros audiovisuais dos eventos em um aftermovie (vídeos com um nível maior de produção e edição para mostrar como foi a festa)?

Saiba usar as hashtags ao seu favor

Utilizar as hashtags certeiras no Instagram pode fazer seu conteúdo atingir pessoas que você nem imaginava que poderiam se interessar pelo seu evento. Para descobrir quais são as hashtags ideais, é essencial fazer uma pesquisa profunda e verificar quais são usadas pela concorrência ou em posts de assuntos que têm a ver com seu evento ou com sua casa de show.

Mas ainda vale a pena divulgar seu evento em outros meios?

Claro! É importante lembrar que uma parte do seu público pode não ser tão focado em internet ou prefere ter o ingresso físico para guardar de lembrança se o seu evento for marcante para ele.

Então você precisa pensar em outras formas de divulgar seu evento e é aí que o promoter tem um papel fundamental nas vendas de ingressos. Ele pode ser desde aquela pessoa que divulga o evento através de flyers na rua até a pessoa que irá vender para as pessoas ingressos físicos em pontos específicos da cidade.

Para ser um promoter de sucesso, você deve:

  • saber se relacionar com pessoas;
  • conhecer o público do evento;
  • ter jogo de cintura e poder de persuasão;
  • saber negociar com o comprador;
  • se mostrar disponível para ir até o comprador.

Mas não é só isso. Temos um post em que separamos 5 estratégias para aumentar as vendas do seu evento e se destacar como promoter. Você pode conferir clicando aqui.

Como vender ingressos digitais para o seu evento?

Se você é um produtor de eventos e ainda não utiliza qualquer tipo de solução para realizar a venda de ingressos digital, saiba que está perdendo a chance de aumentar seus ganhos. Isso porque, hoje em dia, é muito mais prático para uma pessoa comprar um ingresso online do que ter que ir a um ponto de vendas físico.

Além disso, com a plataforma de vendas e gerenciamento de listas certa, você pode resolver problemas, como longas filas, insatisfação dos clientes, feedbacks negativos… Você não quer que a imagem da sua casa de show fique suja e as pessoas não retornem no futuro, quer?

Você pode, ainda, integrar uma plataforma de ingressos ao seu site para facilitar a vida do cliente que busca o ingresso. Além disso, existem plataformas de venda que permitem a criação de um hotsite do evento para realizar as vendas. O que importa é que o cliente tenha acesso aos ingressos de forma rápida e fácil.

Para saber mais sobre os benefícios de integrar uma plataforma de ingresso digital em seu site, você pode conferir nosso post sobre este assunto!

Conheça o Lets!

Agora que você já sabe todos os benefícios que os meios digitais podem trazer para as vendas da sua casa de show, é a hora de escolher a melhor plataforma de venda de ingressos digitais e gerenciamento de listas: o Lets.events.

Entramos no mercado para reinventar o gerenciamento de listas de convidados e trazer mais praticidade para o evento que você produz.

A nossa missão é a de simplificar o trabalho de produtores de eventos, pois sabemos como o gerenciamento e controle de convidados pode ser uma verdadeira dor de cabeça quando não é feito com o auxílio da tecnologia.

Com o Lets, você pode eliminar filas do seu evento, através do check-in rápido, criar seu evento na plataforma de forma simples, customizar e criar diversas listas de forma simultânea, além do mais importante: coletar dados dos compradores e frequentadores do seu evento para que futuras estratégias de marketing possam ser pensadas de forma mais assertiva.

Para saber mais sobre como o Lets pode te ajudar no aumento da sua lucratividade e eficiência, preparamos um post completo com tudo o que você precisa saber. Confira clicando aqui!

Esperamos que, a partir de agora, você entenda como o digital pode ser seu aliado no momento de aumentar a venda de ingressos de seu evento ou trazer mais visibilidade para a sua casa de show.

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