Como organizar eventos escolares

Guia completo para organização de eventos escolares

Mais de 10 anos das nossas vidas são destinados à vida escolar. Da creche, berçário, educação infantil, ensino fundamental e médio, lá se vão anos dedicados aos estudos, com muitas atividades, lições, provas e, é claro, eventos escolares.

Diretores, coordenadores, professores e assistentes, tem por missão manter os alunos, seja de qual idade e ano escolar, engajados, participativos e em total processo de aprendizado. Por isso, os eventos escolares podem ser grandes aliados no processo de ensino.

Bem simples ou mais elaborado, em data comemorativa ou mesmo criado a partir de uma demanda, os eventos escolares fazem parte do calendário escolar e trazem benefícios aos alunos, professores e até mesmo às famílias e a comunidade. Sendo assim, podemos citar os benefícios:

  • Instigam a curiosidade e criatividade
  • Geram engajamento
  • Estimulam o planejamento e execução
  • Trabalho em grupo
  • Desenvolvimento de liderança
  • Novas formas de conhecimento
  • Aprendizado de novos conteúdos

Os eventos escolares podem ser realizados nas mais diferentes modalidades, assim como: feiras, congressos, palestras, mesas redondas, gincanas, aulas especiais, festas, entre outros.

Como organizar eventos escolares

Até aqui já falamos um pouco sobre a importância dos eventos escolares para o processo de aprendizagem dos alunos, bem como para um forte aliado aos profissionais da área criando novas e efetivas estratégias de ensino. Nesse sentido, vamos oferecer aqui um guia completo para organização de eventos escolares:

  • Cronograma: faça um cronograma do ano todo com as datas comemorativas, assim como feriados e tudo que envolve alguma simbologia. 

Coloque também nesse planejamento datas que requerem da escola atenção especial, assim como aulas especiais, formatura, feira de ciência, palestras etc.

  • Defina os eventos a serem realizados: com o cronograma em mãos defina em quais datas serão realizados os eventos escolares. Lembrando que nem toda data comemorativa requer um evento, mas alguns têm atenção especial.

A exemplo das festas juninas, as famosas quadrilhas e quermesses fazem parte da nossa cultura e, assim como os alunos, a comunidade aguarda ansiosamente por essa data.

  • Defina objetivos: os eventos escolares devem ter objetivos bem definidos, a exemplos de:
    • Comemoração de datas
    • Gincana para arrecadação de alimentos ou valores para algum fim pré- estabelecido;
    • Feira de Ciências ou Literatura com premiação dos melhores projetos;
    • Celebração: Dia da Família, Dia das Mães, Dia dos Pais, Carnaval, Natal;
    • Educativa: palestras, mesas redondas, fóruns, feira de profissões;
    • Cultural: encenação de peças, festival de danças, apresentações folclóricas  etc.
    • Esportiva: jogos interclasse, competições, gincanas;
  • Planejamento: com os eventos escolares definidos é hora de fazer o planejamento. A partir daqui vamos trabalhar um evento por vez, seguindo o cronograma escolar.

Essa etapa é importante que todos os colaboradores da escola participem, pois eventos escolares requerem esforços de todos os departamentos e envolve a comunidade escolar como um todo.

Em reunião devem ser pautado o tema do evento, tipo, custos, orçamentos, recursos, atividades desempenhadas pelos alunos, avaliação e até mesmo premiação.

Além disso, devem ser definidas data e horário, para que seja executado com antecedência. Defina também o local onde será realizado o evento, se será na própria escola ou haverá necessidade de locação de espaço, assim como deslocamento dos alunos e toda logística de organização; 

  • Execução: mãos a massa. É hora dos professores entrarem em sala de aula e transmitirem aos alunos a proposta do evento escolar, engajarem e exporem as atividades propostas para a realização dos mesmos.

Esse é o momento onde os professores, com suas habilidades pedagógicas podem extrair o melhor de seus alunos, fazendo eles capazes de executar atividades além das propostas dentro das salas de aula. O acompanhamento e suporte dos educadores nesse processo é fundamental;

  • Comunicação e divulgação: faça comunicados, decore a escola, lembre sempre os alunos que o evento está próximo. Se o evento escolar for aberto a comunidade peça que os próprios alunos façam divulgação nas suas redes sociais, assim como convide seus familiares e amigos próximos a estarem prestigiando o evento
  • Dia D: eventos escolares podem gerar grande ansiedade tanto para alunos como para os profissionais envolvidos. Nesse sentido, habilidades emocionais por parte dos educadores é de suma importância para auxiliarem seus alunos, principalmente quando há exposição deles no evento.

Jogo de cintura, resiliência e muita flexibilidade ajuda a conduzir o evento de uma melhor forma.

Vale lembrar que, se a escola tiver um departamento de marketing, ele deverá fazer parte de todo o processo.

Ressaltamos novamente, que os eventos escolares são excelentes ferramentas educacionais, onde os alunos podem demonstrar habilidades para além das salas de aula. São oportunidades oferecidas pela comunidade escolar para sair do processo educacional convencional e despertar nos alunos competências e desenvolver comportamentos através da execução de atividades cognitivas.

Além disso, palestras, fóruns, mesas redondas, trazem aos alunos assuntos relevantes na nossa sociedade, orientados por profissionais altamente capacitados, trazendo clareza a eles aspectos dos mais diversos assuntos, contribuindo para a formação de cidadãos mais conscientes e fortalecendo-os como seres sociais.

Sendo assim, fica evidente a importância da realização de eventos escolares. Gostou deste artigo? Continue em nosso blog, temos outros assuntos sobre eventos. Boa leitura!

Related Posts

Deixe um comentário

O seu endereço de e-mail não será publicado. Campos obrigatórios são marcados com *

plugins premium WordPress