O patrocínio é um importante elemento de um evento. É uma forma de obter fundos para tornar a produção ainda melhor e, em troca, oferecer visibilidade às empresas apoiadoras.
Mas, para que essa relação ganha-ganha entre o evento e as empresas aconteça, primeiramente é preciso convencê-las dos benefícios. Pensando nisso, preparamos um conteúdo informativo com dicas para você conquistar patrocínio fácil para os seus projetos. Vamos lá?
Quais são os tipos de patrocínio existentes?
Antes de irmos para as dicas de como conquistar patrocinadores para o seu evento, é importante entender que existem diferentes formas de selar essas parcerias, confira!
Patrocínio principal
Este é o patrocínio mais importante e de maior investimento, onde a marca é associada diretamente à produção e recebe grande visibilidade. O patrocinador principal geralmente tem exclusividade em algumas áreas ou todo o evento, podendo ter seu nome incluído até mesmo no nome do projeto.
Co-patrocínio
É um patrocínio também importante como o anterior, mas sem a exclusividade. Assim, a marca das empresas é divulgada em várias áreas do evento, com mais ou menos destaque, dependendo do porte do investimento.
Patrocínio de categoria
Nesse caso, a marca patrocinadora é associada a uma determinada categoria de produtos ou serviços, como bebidas, alimentação, tecnologia etc. Inclusive, quando a empresa é renomada no seu segmento, anunciá-la agrega à qualidade do evento.
Patrocínio de área
Também existe o patrocínio de uma área específica do evento, como palco, camarote, lounge, estacionamento, entre outras. Com isso, os locais passam a ser chamados pelo nome da marca, como Palco XXX, por exemplo.
Patrocínio de ativação
Nesta modalidade, a empresa cria uma ativação para o público durante o evento, com o objetivo de promover sua marca e produtos. Geralmente, são montados estandes para os participantes vivenciarem experiências diversas.
Patrocínio de produtos ou serviços
Nem sempre o patrocínio é financeiro, nesta modalidade a marca fornece seus produtos ou serviços sem custo para o evento. Entre os itens geralmente fornecidos estão: bebidas, alimentação, equipamentos, tecnologia, transporte etc.
Patrocínio de mídia
Por fim, existe o patrocínio onde a marca parceira fornece apoio em mídia, como impressa, televisiva, rádio, internet, redes sociais, entre outras. É uma opção interessante porque irá fortalecer a divulgação e ajudar a impulsionar a venda de ingressos.
7 Dicas para conseguir patrocínio para o seu evento
Agora que você já conhece os tipos de patrocínio, veja como conseguir boas parcerias para os seus eventos.
1. Pesquise empresas em potencial
A primeira etapa do trabalho é pesquisar marcas em potencial para patrocinarem seu evento, considere empresas que tenham:
- O mesmo público-alvo que a sua produção;
- Histórico de patrocinar eventos de sucesso;
- Valores semelhantes aos do seu evento;
- Não sejam envolvidas em polêmicas que gerem a desconfiança do público.
É importante ter critérios na procura para evitar situações incoerentes, como ter o patrocínio de uma grande empresa fabricante de plástico para um evento com tema relacionado ao meio ambiente, por exemplo.
2. Conte a história do evento para as empresas
Não basta dizer o nome do evento e o público esperado, é preciso envolver e contar uma história para os profissionais que irão analisar a proposta. Crie uma apresentação interessante, que mostre os diferenciais do seu projeto e como ele poderá agregar para a marca.
3. Ofereça motivos para as empresas patrocinarem seu evento
Nenhuma empresa irá aceitar a proposta se não forem oferecidas vantagens que justifiquem o investimento. Por isso, crie uma lista com motivos para receber uma resposta positiva.
Inclua informações relacionadas ao seu público-alvo, resultados de pesquisas de comportamento e outras informações relevantes. Reunir esses motivos dará trabalho, mas é preciso se dedicar para aumentar as chances de selar boas parcerias.
4. Use dados para mostrar as vantagens da sua proposta
Se você já atua no setor de eventos, utilize dados de produções anteriores para comprovar as vantagens das empresas aceitarem a proposta. Como diz uma expressão conhecida, os dados não mentem, afinal, são baseados em fatos.
5. Encontre a pessoa certa para entrar em contato
Em empresas em geral, é comum haver um profissional ou setor responsável por analisar propostas de patrocínio. Geralmente, são pessoas da área de marketing, que verificam questões ligadas à construção da imagem da marca.
Principalmente em empresas de grande porte, evite enviar um e-mail ou fazer uma ligação para os contatos divulgados no site institucional. Se possível, consiga contatos diretos com pessoas que conheça ou pesquise no LinkedIn.
Falar diretamente com os responsáveis por analisar as propostas aumentará as chances de uma resposta positiva.
6. Construa um relacionamento positivo com os patrocinadores
A dedicação aos patrocinadores não deve terminar após obter uma resposta positiva, pois é preciso pensar a longo prazo. Além de oferecer toda a atenção durante a realização do evento, é fundamental investir na construção de relacionamento.
Futuramente, você irá realizar novos projetos e, se a parceria for positiva, há grandes chances de se repetir. Nesse caso, não será necessário grandes esforços para conquistar os patrocinadores, pois já existirá uma história que irá facilitar as negociações.
7. Mantenha o contato até mesmo das empresas que recusarem a proposta
Não apague o contato de uma empresa da sua agenda porque houve recusa da sua proposta para patrocínio. Afinal, muitas vezes um “não” significa apenas um “não agora, mas amanhã quem sabe”, ou seja, uma resposta motivada por razões financeiras ou estratégicas que não são definitivas.
Então, agradeça e mantenha contato, enviando convites e informações sobre o evento. Assim, futuramente a parceria poderá acontecer através dessa construção de relacionamento.
Conclusão
O patrocínio é fundamental para um evento de sucesso, pois é uma maneira de obter financiamento e, ao mesmo tempo, fornecer visibilidade às empresas apoiadoras.
Como vimos, para conquistar patrocinadores é necessário pesquisar empresas em potencial que compartilhem valores semelhantes e atendam aos critérios do evento. Tomando esse cuidado você irá evitar associar sua produção a uma companhia que seja mal vista pelo seu público-alvo.
Siga essas dicas e aumente as chances de obter patrocínio para seus eventos!
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