Dicas para organizar evento de inauguração de uma empresa

Veja dicas para não errar no evento de inauguração da sua empresa

O evento de inauguração de uma empresa é uma ocasião que deve ser muito bem planejada. Afinal, é a primeira impressão que as pessoas presentes e outras que acompanharem a cobertura terão do empreendimento.

Mais do que uma comemoração, esse é também um investimento em marketing, uma forma de atrair atenção para o negócio. Então, se deseja obter um bom resultado, é preciso considerar alguns aspectos fundamentais.

Continue acompanhando para conferir as dicas do Lets para realizar um evento de inauguração incrível para a sua empresa. Então, vamos começar a planejar?

Por que o evento de inauguração de uma empresa é importante?

Você provavelmente já viu matérias em sites especializados falando sobre estreias de filmes, em que os atores e diretores chegam em um tapete vermelho. Trata-se do lançamento da produção e a sua primeira apresentação ao público.

Para as estreias, são convidados profissionais que trabalharam no projeto, apoiadores, além de jornalistas e pessoas influentes. A ideia é atrair a atenção do público e da mídia. A segunda, em especial, é a responsável por fazer aquele evento ser registrado e divulgado para o grande público.

Essa estratégia não vale apenas para o cinema e se aplica também a empresas dos mais diferentes segmentos. Um restaurante, uma fábrica, uma loja, a inauguração de um negócio é a sua estreia, o seu lançamento no mercado.

Simplesmente abrir as portas da empresa e iniciar o trabalho não é indicado porque, com isso, se perde uma grande oportunidade de atrair a atenção do público. Investir em um evento de inauguração é necessário para começar com o pé direito e garantir a conquista de um bom número de clientes.

8 Passos para realizar o evento de inauguração da sua empresa

Até aqui já sabemos a importância de promover um evento de inauguração da sua empresa. Mas como planejá-lo para que seja impecável e cause uma boa impressão nas pessoas? Veja os passos a seguir e saiba como conseguir isso!

1. Comece a construir relacionamento nas redes sociais

Você não precisa esperar o dia da inauguração chegar para iniciar o relacionamento com o público. O ideal é fazer isso com antecedência e criar expectativas em relação à inauguração. Então, escolha as redes sociais que mais fizerem sentido para o seu público-alvo e inicie o compartilhamento de conteúdo desde já.

Algumas ideias de conteúdo incluem vídeos sobre a preparação do espaço, informações sobre os produtos ou serviços que serão oferecidos, enquetes e o que mais fizer sentido para aquele tipo de negócio.

2. Defina como será o evento

Eventos de inauguração podem ser realizados em diferentes formatos, voltados para convidados ou para o público geral. Dependendo do tipo de empreendimento, é válido realizar os dois tipos, primeiramente para convidados e, em seguida, para o público.

O evento para o público é indicado para estabelecimentos que recebem os clientes, como lojas, restaurantes, salões de beleza etc. Nesse caso, não precisa ser realizado nada muito elaborado. Pode ser a abertura das portas com atendimento e alguns detalhes especiais, como música ao vivo, distribuição de brindes, além de comes e bebes.

3. Busque patrocinadores e parceiros

Um evento de inauguração de empresa também pode ter patrocinadores e parceiros. Afinal de contas, essas marcas terão visibilidade no evento, então, a parceria é positiva para todos os envolvidos.

Busque empreendimentos que tenham o mesmo público que o seu negócio, mas sem serem concorrentes. A inauguração de um salão de beleza, por exemplo, pode ter como apoiadoras lojas de roupas e cosméticos.

4. Defina a data

A data do evento de inauguração deve ser definida considerando alguns pontos. Em primeiro lugar, é fundamental que seja um momento em que o negócio esteja pronto para abrir as portas.

Outra questão é a agenda de eventos voltados ao mesmo público, o ideal é escolher um dia sem concorrência na atenção das pessoas que serão convidadas. Por fim, está o tempo para organização do evento, procure sempre manter um bom prazo para cuidar de tudo com tranquilidade.

5. Monte a lista de convidados

Para um evento fechado de inauguração de empresa é preciso escolher bem os convidados. Além de familiares e amigos, é preciso incluir nomes estrategicamente. Convide veículos de imprensa da cidade e pessoas influentes, como influenciadores digitais.

Lembre-se que, com as redes sociais, o seu evento chegará a diferentes pessoas, ampliando a divulgação. No caso específico dos influenciadores, eles são inspiração para o público, então, os seguidores deles sentirão vontade de conhecer o local também.

6. Treine a equipe para o evento

A equipe que irá trabalhar no evento deve ser treinada para oferecer um atendimento de excelência. Se for contratar serviços de buffet, opte por uma empresa conhecida pela qualidade, assim, não terá preocupações nesse sentido.

No caso da inauguração para o público, é necessário preparar os colaboradores para atender as pessoas. Considere que no dia da abertura o volume de pessoas pode ser grande, então oriente seus funcionários para agirem corretamente, inclusive em imprevistos.

7. Invista na divulgação da inauguração

A divulgação é essencial para o sucesso de um evento de inauguração de uma empresa aberto ao público. Para isso, você deve utilizar as redes sociais do negócio e contar com outros tipos de anúncios, como postagens de influenciadores digitais e em veículos de comunicação da cidade.

Ao definir a forma como a divulgação será realizada, considere o público-alvo do empreendimento. Para ter um bom retorno é necessário que as pessoas com o perfil do seu cliente ideal fiquem sabendo do evento.

8. Faça a cobertura do evento para as redes sociais da empresa

Por fim, mesmo se o evento for fechado para convidados, faça a cobertura nas redes sociais da empresa. Compartilhe vídeos e imagens do local, dos convidados e das atrações. Esse conteúdo ajudará a fortalecer a sua marca perante o público que acompanhar as publicações.

Conclusão

O evento de inauguração da sua empresa é uma grande oportunidade para iniciar essa trajetória de forma significativa. É um investimento que, se bem planejado, ajudará a atrair os primeiros clientes, fazendo toda a diferença no sucesso do empreendimento.

Este conteúdo te ajudou? Para conferir mais posts informativos e dicas sobre o setor de eventos navegue pelo Lets.blog!

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