É ano de Copa do Mundo e, com certeza, logo logo o tema vai aparecer em peso nos eventos de todo o país. Mais do que festas e reuniões para assistir aos jogos, o clima esportivo também servirá de inspiração para partidas amadoras, maratonas de corrida e campeonatos de todo tipo de esporte.
Independentemente do resultado, o clima deve ser de comemoração e, para isso, é preciso saber bem como organizar um evento esportivo. Apostar em uma boa plataforma para a venda e retirada de ingressos, assim como entender bem sobre o esporte escolhido, são algumas das dicas para que o evento seja um sucesso.
Quer saber as outras? Continue a leitura!
Pesquise sobre o tema
A primeira dica para organizar um evento esportivo é entender as regras do esporte tratado. Na época de Copa do Mundo o futebol costuma ser a grande estrela e o tema já é bem conhecido pela maioria dos brasileiros, mas a orientação também vale para outras modalidades, como tênis, basquete ou UFC.
Esse conhecimento básico é importante para diversos aspectos da organização de um evento esportivo. Entre outras coisas, isso vai te ajudar a elaborar uma decoração temática e a compreender, de forma mais aprofundada, o perfil do público, o que é essencial para o sucesso de qualquer estilo de evento.
O conhecimento sobre o tema é essencial para não deixar faltar nada para a prática do esporte. Algumas perguntas que devem ser feitas são as seguintes: É necessário contratar um árbitro? Quantos? É um esporte demorado? Qual a estrutura necessária para os atletas e para o conforto do público?
Faça check lists de planejamento
Com o esporte escolhido em mente, é hora de fazer os check lists para a organização de um evento. Entre outros aspectos, essas listas devem cobrir o cronograma, os melhores fornecedores, a logística no dia do evento e os documentos a serem preenchidos.
Cuidado com a escolha do local
É muito comum que os eventos esportivos aconteçam em locais abertos ou, até mesmo, em espaços públicos. Nesses casos, é preciso alguns cuidados especiais com a escolha do local, como autorizações da prefeitura e atenção à segurança de todos.
Busque patrocínios para organizar um evento esportivo
Contar com bons parceiros é uma das melhores formas de organizar um evento esportivo. Além de ser uma fonte de captação de renda, os patrocinadores também podem ajudar a alavancar a divulgação e a aprofundar o relacionamento com os participantes, com a distribuição de brindes, por exemplos.
O ideal é que esses presentes sejam ligados ao tema do evento. Uma boa ideia seria a de kits com camisas próprias para a prática de esportes, panfletos com dicas de saúde, garrafinhas de água, etc. Entender esses diversos tipos de parceria é uma das dicas para buscar patrocínio para o seu evento. Também é importante possuir um bom mailing de contatos e saber como encantar os prospects.
Escolha uma boa plataforma para vendas e inscrições
A facilidade que os convidados encontram para comprar e retirar ingressos, assim como para fazer a inscrição, é um dos pontos primordiais de como organizar um evento esportivo.
Uma plataforma online que seja descomplicada, rápida e intuitiva pode te ajudar a fechar muitas vendas!
Faça a divulgação
Para toda festa de sucesso é essencial fazer uma boa divulgação. Nesse momento, é essencial conhecer o perfil do seu público alvo, para alcançar as pessoas que tenham real interesse em comparecer. Outro passo essencial é o de marcar a presença online e apostar no poder de difusão das redes sociais.
Cuide do pós-evento
Ao fim do evento é importante continuar o processo de relacionamento com os convidados. Isso só é possível com um banco de dados completo sobre os participantes, assim como dados precisos sobre o público do evento.
Esporte e alegria têm tudo a ver e por isso esse tipo de festa costuma ser bem divertida e atraente! Agora que você já sabe como organizar um evento esportivo, aproveite que, neste ano, não vão faltar oportunidades para colocar os conhecimentos em prática! Que tal entender ainda mais sobre o assunto? Confira o nosso artigo sobre o jeito certo de organizar eventos de sucesso!
