Mesmo que não saiba exatamente o que é um webinar, certamente já ouviu falar a respeito ou até assistiu um. Cada vez mais comum, esse tipo de evento digital tem sido realizado por instituições de ensino, empresas e outras organizações para compartilhar conhecimento e apresentar soluções.
Esmiuçando a palavra já podemos ter uma ideia do que se trata. O nome webinar é formado através de: web-based (que diz respeito ao ambiente digital) e inar (de seminar ou, em português, seminário). Assim, podemos concluir que webinar (ou webinário) é um seminário transmitido via internet.
Quer saber como organizar um evento desse tipo sem erros? Saiba que acessou a publicação certa, pois iremos dar dicas práticas de como produzir seminários online de sucesso!
O que é um webinar? Conheça os diferenciais desse tipo de evento!
Depois da explicação inicial, talvez esteja se perguntando se o webinar é um tipo de live ou um vídeo como outro qualquer publicado na internet. Embora tenha características semelhantes com esses outros formatos, em um webinar há o diferencial dos participantes interagirem através do chat.
Por conta desse potencial de interação, é comum que esses seminários sejam realizados em uma plataforma para eventos online. Assim, há opções de chat pensadas para organizar as mensagens, com moderação de comentários, enquetes, além de perguntas e respostas.
Mais uma característica marcante de um webinar é o fato de ser realizado ao vivo. Geralmente, o conteúdo fica gravado para quem não puder acompanhar em tempo real. Entretanto, o objetivo central é que realmente as pessoas acompanhem simultaneamente para tirarem dúvidas e trocarem conhecimento.
Benefícios do webinar
Mas, por que realizar um webinar em vez de um evento presencial? Embora ambas as modalidades sejam positivas, o seminário online conta com benefícios que podem fazer mais sentido para certos tipos de objetivo.
Acompanhe e veja se o webinário atende as necessidades da produção que deseja realizar.
Grande alcance de público
Diferente de um seminário presencial, em um webinar não há barreiras físicas e nem limites de espaço. Dessa forma, é possível alcançar um público muito maior, com pessoas de qualquer cidade ou região.
Esse benefício é interessante tanto para webinars que terão seus ingressos vendidos quanto para eventos gratuitos com outros objetivos, como divulgação de cursos, vendas etc.
Potencial interativo
Como mencionado, em um webinar a interação é um dos pontos fortes, o que torna a experiência bastante interessante para os participantes. Em vez de meros espectadores, eles têm a oportunidade de tirar dúvidas, além de compartilhar vivências e opiniões. Inclusive, essa troca acaba gerando oportunidades para se fazer networking.
Ajuda na criação de autoridade
Muitos profissionais têm realizado webinars gratuitos para criarem autoridade em sua área de atuação. Essa é uma oportunidade de mostrar para as pessoas que se tem expertise no setor, fortalecendo a marca profissional.
A organização é relativamente prática
Se comparada à produção de um evento presencial, a organização de um webinar é bem mais prática. Basicamente, é preciso ter um espaço adequado, microfone, conexão com a internet e uma plataforma de transmissão.
Tipo de evento com bom custo-benefício
A praticidade para organizar um webinar é proporcional ao seu custo, que é relativamente baixo. Considerando o grande potencial de alcance, é um tipo de evento capaz de trazer bons retornos através da venda de ingressos, fortalecimento de marca ou prospecção de clientes.
Possibilidade de comercializar o conteúdo gravado
Embora uma das principais características do webinar seja exatamente a interação, o vídeo gravado não precisa ser perdido. Uma ideia interessante para aproveitá-lo é comercializar o acesso a valores promocionais. Afinal, mesmo sem a possibilidade de interagir, o conteúdo continua sendo relevante.
5 Dicas para organizar um webinar de sucesso
Se deseja produzir um webinar de sucesso e que realmente faça a diferença para aqueles que participarem, considere as seguintes dicas.
1. Apresente o tema de forma interessante
Existem muitas maneiras de apresentar um mesmo tema e nem todas parecem interessantes. Dentro do tema proposto, escolha um título que seja atrativo e faça com que as pessoas queiram participar e saber mais. Pense em algo que gere quatro ações nas pessoas, que são: atenção, interesse, desejo e ação.
2. Escolha uma plataforma que permita a interação
A plataforma na qual o webinar será transmitido possui a mesma relevância que um espaço de eventos tem para uma produção presencial. Conheça o Lets.connect, que conta com uma série de recursos para estimular a interatividade e o engajamento dos participantes.
3. Convide palestrantes com experiência
As pessoas que irão se apresentar no webinar, além de total domínio do tema, devem ter experiência para falar em público. Afinal, a forma como o conteúdo é apresentado faz toda a diferença para o envolvimento dos participantes.
Uma entonação de voz que passe entusiasmo e certas pitadas de humor formam uma combinação que costuma ser infalível!
4. Defina alguém para acompanhar os comentários
Os participantes apenas se sentirão motivados a enviar seus comentários e dúvidas se perceberem que realmente serão ouvidos. Para isso, é importante que haja uma pessoa apenas para acompanhar as mensagens enviadas e transmiti-las aos palestrantes nos momentos certos.
5. Invista na divulgação
A divulgação é uma etapa fundamental para o sucesso de um evento e deve ser realizada de forma estratégica. Considere o público-alvo e os canais em que eles estão presentes. Mais um cuidado importante envolve analisar as métricas para acompanhar os resultados e verificar a necessidade de realizar alterações nas campanhas.
6. Teste os equipamentos previamente
Por fim, é preciso testar os equipamentos previamente para garantir que estejam funcionando previamente. Embora um webinar não necessite de uma grande estrutura, uma simples falha no microfone pode comprometer a experiência dos participantes.
Importante: lembre-se de realizar os testes com antecedência para resolver algum eventual defeito que possa surgir.
Agora que já sabe o que é um webinar e conhece os principais passos para organizar o seu, já pode produzir eventos digitais para compartilhar conhecimento, atrair clientes para o seu negócio, fortalecer sua marca e o que mais desejar.Conte com o Lets.events e o Lets.connect para vender ingressos e transmitir o conteúdo com segurança e qualidade!
