Organizar baladas exige cuidado, atenção e eficiência. Isso porque não importa em que cidade esteja, há sempre uma boa concorrência na área e é preciso ser o melhor para se destacar. Principalmente porque esse é um setor no qual a fidelização é importante e o êxito na produção é o principal fator para conquistar isso.
Mas o que faz com que um evento desses seja um sucesso? Descubra o que não pode faltar e se torne o top da balada.
O que é uma balada de sucesso?
Ela é aquela que reúne a maioria ou todos os seguintes fatores em sua realização:
- atrai a atenção do seu público-alvo;
- possui boas atrações e produção;
- traz uma boa rentabilidade para o produtor e a casa;
- conquista a lotação máxima (ou próximo disso) do local;
- gera um buzz positivo para a casa noturna e para o nome da balada;
- fideliza o cliente para comparecer à festa ou ao espaço mais vezes.
Ou seja, se o evento possui a maioria ou todas essas características após sua produção, provavelmente foi bem-sucedido.
Qual a importância do planejamento para esse tipo de evento?
Para conquistar o título de top da balada é importante que se tenha em mente que o planejamento é fundamental para que a produção seja impecável. Sem isso ocorrem falhas graves que o público pode perceber e que podem comprometer a credibilidade no seu trabalho.
Além disso, quando há uma pré-produção responsável, é possível antecipar possíveis problemas e contorná-los adequadamente, encontrar pontos de melhora e descobrir formas de potencializar o sucesso do evento, evitando surpresas desagradáveis.
O que é necessário para ser o top da balada?
Mas então, o que dentro do planejamento é responsável por construir uma boa imagem da sua balada? Quais elementos ajudam a compor um evento de sucesso? Conheça os principais itens que você deve ficar atento e não deixar de lado durante o planejamento.
Fazer checklists
Fazer checklists é algo que ajuda potencialmente na composição de um evento. Elas ajudam a verificar o que é prioridade, o que pode ser visto depois, quais são os prazos que devem ser cumpridos, entre outros.
Elas são úteis também para avaliar se não há nada que esteja sendo esquecido e também para conferência no dia do evento. Com isso fica mais fácil verificar e resolver questões pendentes, caso seja necessário.
Preparar lista de participantes
Para sondar qual o público inicial previsto e verificar se há necessidade de intensificar as ações de divulgação, é importante pensar na realização de listas amigas. A partir da inscrição das pessoas nela pode-se prever uma estimativa inicial do público pagante.
Isso é útil não só pela questão de antecipação e planejamento de marketing, mas também para pensar em uma melhor organização da casa (caso, por exemplo, haja uma expectativa de realmente lotar o local) para recepção dos clientes.
Escolher boas datas
É importante pensar em boas datas para a realização da balada. Para isso é importante compreender o comportamento do seu público-alvo, a dinâmica da região em que se localiza a casa e, até mesmo, verificar se não há outros eventos concorrentes que possam esvaziar a sua balada.
Escolher boas atrações
Além da qualidade da casa e do atendimento, boas atrações são responsáveis por cativar clientes e atraí-los para o local. Por isso prospecte os melhores para sua festa.
Realizar promoções online
Promoções online são ótimas formas de tornar seu evento mais atrativo. Principalmente as que estimulam a divulgação entre amigos ajuda a aumentar o raio de conhecimento sobre a produção. E isso a um baixo custo.
Você pode sortear, por exemplo, uma entrada gratuita, camarote, ingressos VIP, cortesias no bar ou em petiscos da casa, entre outros.
Esses são os principais elementos que ajudam a produção ser um sucesso. Ter consciência disso e trabalhar cada um desses pontos poderá ajudá-lo a se tornar um top das baladas!
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